Was ist Webinar-Software?
Kurz für „webbasierte Seminare“ sind Webinare virtuelle Präsentationen, Workshops, Vorträge, Vorträge und andere Veranstaltungen für ein bestimmtes Publikum. Webinare werden verwendet, um ein Thema zu lehren, zu schulen oder zu demonstrieren und in letzter Zeit Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten und zu verkaufen. Je nachdem, ob sie live oder vorab aufgezeichnet werden, können Webinare interaktiv sein, wobei die Teilnehmer mit dem Gastgeber interagieren können, um Fragen zu stellen, Feedback zu geben, an Umfragen teilzunehmen und unter anderem mit anderen Teilnehmern zu sprechen.
Davon ausgehend ist Webinar-Software ein Tool oder eine Plattform, die verwendet wird, um Webinare zu erstellen, zu übertragen und zu verwalten, ihre Leistung zu verfolgen und zu analysieren sowie ihre Inhalte zu monetarisieren. Es kann sich um ein lokales Programm handeln, das heruntergeladen und auf einem Computer installiert wird, oder um eine Cloud-basierte App, die Webinare von einem Internetbrowser streamt.
Abgesehen von der Übertragung von Webinaren ermöglicht die Software Webinar-Hosts und -Organisatoren, Teilnehmerlisten zu verwalten, Teilnehmern ihre Zugangsdaten und Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Sitzungen zu senden und die Zusammenarbeit zwischen Hosts und Teilnehmern zu ermöglichen.
Warum Webinar-Software verwenden: Wichtige zu berücksichtigende Vorteile
Webinar-Software ermöglicht es Ihnen, virtuell präsent zu sein, wo immer Ihr Publikum ist und wann immer es Inhalte konsumieren möchte. Wenn es um die Vorteile von Webinar-Software geht, kratzt diese kaum an der Oberfläche.
Webinar-Software hat sich seit der Einführung der ersten Webinar-Lösungen in den 1990er Jahren stark weiterentwickelt. Zusammen mit dieser Entwicklung kam eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die sich bei denen, die sie verwendet haben, bewährt haben.
Marketing und Promotions
Der Einsatz von Webinaren in Marketing und Werbeaktionen entspricht dem wachsenden Trend, Ihren Zielkunden wertvolle und nützliche Inhalte bereitzustellen, unabhängig davon, ob Sie ein B2C- oder B2B-Unternehmen sind. Der springende Punkt bei der Verwendung von Webinar-Software ist die Verbreitung von Informationen und Inhalten – von komplexen Ideen bis hin zu beiläufigen Themen.
Webinar-Software kann in jeder Phase des Marketing-Funnels eine Rolle spielen.
- Bewusstseinsphase. Unternehmen haben Webinare genutzt, um ein neues Konzept hervorzuheben (Ideenbewusstsein), die Aufmerksamkeit auf ein Problem zu lenken (Problembewusstsein) und eine neue Option zu präsentieren, um einen unerfüllten Bedarf oder Wunsch anzusprechen (Lösungsbewusstsein). Aufgrund des großen Publikums, das Webinar-Software erreichen kann, schafft es einen Weg für ein Unternehmen, um anfängliches Interesse an einer neuen Idee, einem neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung zu wecken. Darüber hinaus können Sie das Vertrauen Ihres Publikums gleich zu Beginn der Geschäfts-zu-Kunde-/Geschäfts-zu-Kunden-Beziehung gewinnen.
- Überlegungsphase. Sie können Webinar-Software verwenden, um bei Kunden, die Lösungen zur Lösung eines Problems, zur Erfüllung eines Bedarfs oder zur Erfüllung eines Wunsches vergleichen, eine Top-of-Mind-Präferenz für Ihre Angebote zu schaffen. Da Webinare sehr ansprechend sind, pflegen sie sinnvollere Beziehungen durch detaillierte Inhalte und ahmen persönliche Gespräche in einer virtuellen Umgebung nach.
- Umstellungsphase. Webinar-Software ist sehr wirksam darin, kaufbereite Kunden davon zu überzeugen, das zu kaufen, was Sie verkaufen. Es bietet Ihnen eine Plattform, um Fragen zu beantworten, Reibungspunkte anzugehen und den Wert Ihrer Produkte und Dienstleistungen in dem Zustand zu demonstrieren, in dem Ihre potenziellen Kunden am kaufbereitesten sind.
Webinare haben sich als äußerst effektives Marketing- und Werbeinstrument erwiesen, das für viele Unternehmen in einer Reihe von Branchen zu einer festen Taktik geworden ist.
Education
Webinare sind ein effektives Lehrmittel, insbesondere in der heutigen Zeit, in der E-Learning schnell wächst. Da die meisten Menschen visuelle Lerner sind, bietet Webinar-Software medienreiche virtuelle Klassenzimmer, die es Lehrern, Ausbildern und Trainern ermöglichen, das Publikum mithilfe von visuellen Hilfsmitteln wie Folienpräsentationen und Videos effektiv durch eine Unterrichtsstunde zu führen. Unabhängig davon, ob sie von großen Institutionen wie Schulen, Hochschulen und Universitäten oder von kleinen Lernzentren oder Einzellehrern verwendet wird, ermöglicht Website-Software eine ansprechendere und effektivere Bildung. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass der Pool potenzieller Einschreibungen und Studenten über geografische Grenzen hinaus erweitert wird.
Tagungen und Konferenzen
Während Webinare oft verwendet werden, um Inhalte an ein öffentliches Publikum zu übertragen, bedeutet dies nicht, dass sie nicht für private und interne Veranstaltungen wie Firmenmeetings und Branchenkonferenzen genutzt werden können. Warum Tausende von Dollar für die Anmietung eines Veranstaltungsortes ausgeben, wenn Sie Webinar-Software verwenden und trotzdem Ihr Publikum einbeziehen und Ihre Mes erhalten könnensage zu einem Bruchteil der Kosten, ohne die Wirkung zu schmälern (solange Sie Ihr Webinar richtig durchführen)? Organisationen jeder Größe können Webinar-Software verwenden, um wichtige Besprechungen durchzuführen und unternehmensweite Ankündigungen zu übertragen.
Das Schöne an Webinar-Software ist, dass die Inhalte automatisch aufgezeichnet, gespeichert und archiviert werden können. Das aufgezeichnete Webinar wird zu einer On-Demand-Referenz, auf die Mitarbeiter bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt zugreifen können. Diese Self-Service-Inhalte werden zu einer langfristigen Ressource für die interne Kommunikation, Bildung und Sensibilisierung.
Meetings und Konferenzen, die über Webinar-Software gestreamt werden, sind besonders vorteilhaft für multinationale Organisationen, da interessierte Teilnehmer nicht mehr zu einem physischen Veranstaltungsort reisen müssen.
Erhöhen Sie das Engagement des Publikums
Webinare sind hochgradig marktfähige Veranstaltungen. Mit der richtigen Strategie und Taktik ist es einfach, Ihr Publikum zu begeistern. Zu wissen, dass eine Ankündigung, ein Meeting, eine Konferenz, ein Vortrag oder eine Präsentation live übertragen wird, verleiht der Veranstaltung mehr Gewicht. Eine effektive Pre-Webinar-Werbung gibt den Teilnehmern das Gefühl, Teil von etwas Wichtigem, Aufregendem und Berichtenswertem zu sein. Es bereitet Ihr Publikum auch darauf vor, während des Webinars selbst partizipativer zu sein.
Darüber hinaus können Moderatoren Webinar-Softwarefunktionen wie Umfragen, Abstimmungen und Live-Kommunikation nutzen, um Interesse zu wecken. Diese sorgen dafür, dass sich die Zuschauer stärker involviert fühlen, erhöhen die Akzeptanz und helfen, Ideen besser aufzunehmen.
Die Funktionen der Webinar-Software schaffen auch unvergessliche Meilensteine in Ihrer Präsentation und „klebrige“ Takeaways, wodurch die Wirkung Ihrer Präsentationen auch nach dem Ende verstärkt wird.
Markieren Sie Anmeldeinformationen
Nur sehr wenige Online-Tools können Webinar-Software in Bezug auf die Baukompetenz schlagen. Webinare bieten Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen eine Plattform zum Aufbau einer Vordenkerrolle, indem sie ihre Erfolgsbilanz hervorheben, Fachwissen in Nischen, Disziplinen und Bereichen demonstrieren, in denen sie tätig sind, und einen Mehrwert mit relevanten und hilfreichen Informationen bieten. Webinar-Software kann auch verwendet werden, um gemeinsam nutzbare Multimedia-Inhalte zu erstellen, die positive Mundpropaganda für Ihre Marke ankurbeln können.
Wer verwendet Webinar-Software
Jeder, der Informationen verbreiten, Inhalte erstellen und wertvolle und nützliche Informationen teilen möchte, kann Webinar-Software verwenden. Es ist jedoch besonders nützlich für die folgenden Segmente:
Marketing- und Vertriebsteams
Das Schlagwort „Content is King“ beherrscht seit Jahren die Welt des Online-Marketings und das aus gutem Grund. Die Kunden sind jetzt anspruchsvoller und hartnäckige Marketing- und Verkaufstaktiken sind nicht mehr so effektiv wie früher. Der Aufbau von Beziehungen ist wichtig, um den Fluss der Reise des Käufers zu erleichtern.
Hier kommt Webinar-Software ins Spiel, da sie Marketing- und Vertriebsteams hilft, Produkte und Dienstleistungen so zu präsentieren, dass sie einen Mehrwert bieten (beantwortet die Frage der Kunden: „Was habe ich davon?“). Webinar-Software ist hochgradig anpassbar, was Marketing- und Vertriebsmaßnahmen bedeutetsages können personalisiert werden, um auf spezifische Bedürfnisse und Probleme der Kunden einzugehen, mit denen Sie interagieren.
Webinar-Tools können auch in andere digitale Marketing- und Verkaufsplattformen integriert werden, wodurch es bequem ist, Marken-Assets in Präsentationen einzufügen.
Lehrer und Dozenten
Lehren und Lernen sind Konzepte, die nicht mehr auf die vier Wände physischer Klassenzimmer beschränkt sind, und Webinare haben es möglich gemacht, dass E-Learning zu dem avanciert, was es heute ist. Durch die nahtlose Integration mit einer Reihe von Lernmanagementsystemen (LMS) können Pädagogen Webinare live durchführen, um eine Lernerfahrung zu erzielen, die einer persönlichen Umgebung näher kommt, und gleichzeitig aufgezeichnete Sitzungen hochladen, damit die Schüler in ihrem eigenen Tempo lernen können .
Eine Reihe von LMS verfügt über integrierte Webinar-Software mit lern-/lehrspezifischen Funktionen wie Quiz- und Notizfunktionen, aber es gibt auch eigenständige Webinar-Tools, die speziell für Pädagogen entwickelt wurden und einfach mit verschiedenen LMS verbunden werden können.
Trainer für Persönlichkeitsentwicklung
Eng verwandt mit Pädagogen sind Persönlichkeitsentwicklungscoaches. Dazu gehören Lebensberater, Karriereberater, Psychotherapeuten und Beziehungstherapeuten, um nur einige zu nennen. Anstatt sich persönlich zu treffen oder Kunden zu bitten, in ihr Büro zu kommen, was ein Reibungspunkt sein kann, können Coaches die Vorteile einer Webinar-Software nutzen, um Kundensitzungen virtuell durchzuführen. Webinare können auch die Häufigkeit von Stornierungen und Verschiebungen verringern, da einige externe Faktoren eliminiert werden, die Kunden daran hindern können, ihre geplanten Termine fortzusetzen, wie z. B. Verkehr und schlechtes Wetter.
Inhaltsersteller und Influencer
Irgendwann müssen sich Inhaltsersteller und Influencer von anderen unterscheiden, die in derselben Nische wie sie sind. Eine der Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verwendung von Webinar-Software, um eine engagierte Gruppe von Followern und eine Community durch informative und nützliche Inhalte aufzubauen, die sie mit schnellen Gewinnen belohnen.
Verschiedene Arten von Webinar-Software
Es gibt keinen Cookie-Cutter-Ansatz für die Verwendung von Webinaren. Tatsächlich sind Webinare am effektivsten, wenn sie in Übereinstimmung mit bestimmten Zielen eingesetzt werden.
Unterschiedliche Arten von Webinaren erfordern unterschiedliche Arten von Software. Hier sind einige der häufigsten Klassifikationen von Webinar-Software, denen Sie möglicherweise begegnen.
Evergreen Webinar-Software
Diese Art von Webinar-Hosting-Technologie ermöglicht es Ihnen, Online-Veranstaltungen mit Inhalten zu erstellen, die von aktueller und zukünftiger Relevanz sind. Mit anderen Worten, dies ist eine Webinar-Plattform, um Webinar-Themen zu verbreiten, die immer aktuell sind.
Zu den Vorteilen eines Evergreen-Webinars gehören:
- Verwenden Sie die gleichen Webinar-Inhalte für eine beträchtliche Zukunft wieder und verringern Sie so die Zeit, die benötigt wird, um Webinar-Themen zu finden
- Einmalige Erstellung von Inhalten, die wiederholt für verschiedene Zielgruppen monetarisiert werden können
- Generieren Sie über einen langen Zeitraum eine Vordenkerrolle für einen stark gesuchten Verkehr
Evergreen-Webinare können live oder vorab aufgezeichnet werden.
Automatisierte Webinar-Software
Automatisierte Webinar-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, vorab aufgezeichnete Webinare zu veröffentlichen, die nur zu festgelegten Daten und Zeiten zugänglich sind. Dieser „zeitlich begrenzte“ Ansatz hat eine Reihe von Vorteilen, darunter:
- Steigern Sie die Registrierungen und verbessern Sie die Besucherzahl, die durch ein Gefühl der Knappheit verstärkt wird
- Öffnen Sie mehr Webinar-Zeitpläne, da dies nicht von der Verfügbarkeit des Moderators abhängt
- Zeitersparnis und Zeitgewinn durch die Automatisierung der Bereitstellung von Inhalten
On-Demand-Webinar-Software
Ähnlich wie eine automatisierte Webinar-Lösung überträgt On-Demand-Webinar-Software vorab aufgezeichnete Webinare. Der Unterschied besteht darin, dass On-Demand-Webinar-Technologien, anstatt den Zuschauern während voreingestellter Zeitpläne eingeschränkten Zugriff zu gewähren, vorab aufgezeichnete Inhalte jederzeit verfügbar machen.
Die Verwendung von On-Demand-Webinar-Software hat die folgenden Vorteile:
- Der On-Demand-Zugriff ermöglicht es Webinar-Organisatoren, ein größeres Publikum zu erreichen
- Zuschauer können sich das Webinar mehrmals ansehen, wodurch sie mehr Möglichkeiten haben, auf einen Call-to-Action zu reagieren
- Der Zugriff rund um die Uhr erleichtert Ihren Zuschauern das Teilen von Inhalten, was zu organischem Mundpropaganda-Marketing führen kann
Just-in-Time-Webinar-Software
Ein Just-in-Time-Webinarprogramm oder eine App wird verwendet, um vorab aufgezeichnete Webinare zu streamen, die interessierten Teilnehmern die Möglichkeit bieten, an einer Sitzung teilzunehmen, die nur wenige Minuten nach der Landung auf der Registrierungsseite beginnt (daher der Begriff „just-in-time“). . Dieser Zeitplan wird jedes Mal dynamisch erstellt, wenn jemand die Zielseite eines Webinars besucht, und wird zusammen mit anderen Zeitplänen angezeigt, die zu späteren Terminen stattfinden.
Als relativ neue Webinar-Technologie erfreuen sich Just-in-Time-Webinare aus vielen positiven Gründen wachsender Beliebtheit:
- Es erzeugt ein ständiges Gefühl der Dringlichkeit
- Die Teilnehmer können sofort an einer Sitzung teilnehmen, die den Höhepunkt ihres Interesses darstellt
- Es steigert wichtige Leistungskennzahlen für Webinare wie Anwesenheit, Engagement und Konversionsrate
Es gibt eine Reihe von All-in-One-Webinar-Plattformen, die über die Funktionalitäten der vier oben beschriebenen Lösungen verfügen. Wenn Sie glauben, dass Sie alle diese Webinar-Softwaretypen gleichzeitig verwenden werden, könnte die Entscheidung für eine Webinar-App mit all diesen Funktionen die beste Option sein.
Funktionen der Webinar-Software
Das Verständnis der gemeinsamen Merkmale einer Webinar-Lösung ist der erste Schritt, bevor Sie sich eine anschaffen. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, Ihre Webinar-Lösungen basierend auf ihren Fähigkeiten einzugrenzen und sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgewählte Software alle von Ihnen benötigten Funktionen ausführen kann.
Nachfolgend sind die typischen Merkmale von Webinar-Software aufgeführt. Sehen Sie sich diese Liste an, wählen Sie die Attribute aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen, und verwenden Sie diese dann als Kriterien bei der Auswahl der Plattform, die Sie kaufen oder abonnieren möchten.
Ebenso sind unten weitere Funktionen der Webinar-Software aufgeführt. Diese sind schön zu haben, und wenn Sie diese Funktionen nicht haben, werden Sie nicht daran gehindert, Ihr erstes Webinar zu starten. Sie bieten Ihnen jedoch zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise nützlich finden, wenn Sie in Zukunft ein erfahrenerer Benutzer werden.
Standard-Webinar-Funktionen
Personalisiertes Branding
Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen oder eine Einzelperson sind, Branding ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass Ihre Webinare Bewusstsein schaffen, Affinität aufbauen und Erinnerung erzeugen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Webinare als zentrale Marketing- und Werbetaktik einsetzen. Es ermöglicht Ihnen, die Ideen, Produkte oder Dienstleistungen, die Sie präsentieren, mit Ihrem Unternehmen oder Ihrem Namen zu versehen. Personalisierte Webinare sollten ein nicht verhandelbares Merkmal bei der Auswahl der Webinar-Software sein, aber dies ist möglicherweise nicht für kostenlose Versionen verfügbar.
Rollenbasierter Zugriff
Ähnlich wie bei Präsenzveranstaltungen ist die Verwaltung des Teilnehmerverhaltens während eines Webinars von entscheidender Bedeutung, um den reibungslosen Ablauf der Diskussion zu gewährleisten. Der rollenbasierte Zugriff ermöglicht Gastgebern, die Verwendung bestimmter Tools basierend auf Rollen einzuschränken. Dies garantiert, dass die Interaktion mit dem Publikum immer im Ermessen des Sprechers stattfindet. Es lenkt auch die Aufmerksamkeit der Teilnehmer dorthin, wo der Sprecher sie gerade haben möchte. Moderatoren können beispielsweise Teilnehmer stumm schalten, Gespräche zwischen Teilnehmern deaktivieren und die Bildschirmfreigabe auf den Gastgeber und die Co-Gastgeber beschränken, um nur einige zu nennen.
Aufnahme
Mit dieser Funktion können Webinar-Gastgeber ihre Sitzungen zur späteren Anzeige aufzeichnen. Aufgezeichnete Webinare können auf einer persönlichen Website oder anderswo im Internet veröffentlicht werden, damit jeder sie zu einem späteren Zeitpunkt ansehen oder herunterladen kann. Einige Websites enthalten sogar Zahlungs-Gateways, sodass Besucher eine Gebühr zahlen müssen, bevor sie Zugang zu einem aufgezeichneten Webinar erhalten. Diese Funktion verlängert auch die Haltbarkeit von Inhalten, indem Live-Webinare als vorab aufgezeichnete automatisierte On-Demand- und Just-in-Time-Veranstaltungen wiederverwendet werden können.
Registrierung
Ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Webinars ist ein einfacher und nahtloser Registrierungsprozess. Eine integrierte Registrierungsfunktion ermöglicht es interessierten Teilnehmern, sich in der App für ein Webinar anzumelden, und ermöglicht es Organisatoren, die Anwesenheit zu überprüfen, ohne die Plattform zu verlassen. Einige Webinar-Software ermöglicht es Gastgebern auch, Zielseiten zu erstellen, Begleitmaterialien zu senden und automatisierte E-Mail-Sequenzen (Erinnerungen usw.) innerhalb der App einzurichten.
Teilnehmer-Live-Chat
Eine der einfachsten Möglichkeiten, das Engagement und die Beteiligung des Publikums während eines Webinars zu fördern, ist der Live-Chat. Es gibt drei Möglichkeiten, wie Live-Chat funktionieren könnte: private Messages an den Präsentator gesendet, öffentliche Nachrichtensages sichtbar für die gesamte Gruppe und private messages an andere Teilnehmer gesendet. Gastgeber können den Live-Chat verwenden, um Fragen für den Q&A-Teil des Webinars zu sammeln und den Teilnehmern eine Möglichkeit bieten, sich untereinander zu unterhalten, um die Diskussion reicher zu gestalten.
Umfragen und Umfragen
Publikumsumfragen und Umfragen in Echtzeit liefern dem Redner spezifische Gesprächspunkte, die es ihm ermöglichen, seine Mes anzupassensage basierend auf den Antworten der Teilnehmer. Dies gibt den Referenten Hinweise, den Inhalt ihrer Präsentation innerhalb des Webinars selbst (gilt für Live-Webinare) auf eine Weise zu drehen, die relevanter ist und bei den Teilnehmern mehr Resonanz findet. Darüber hinaus können die Teilnehmer das Webinar bewerten und während oder kurz vor Ende der Sitzung Feedback, Kommentare und Vorschläge abgeben.
Wichtige Funktionen der Webinar-Software, auf die Sie achten sollten
Ereignisanalyse
Das Verfolgen wichtiger Leistungsmetriken vor, während und nach einer Sitzung ist wichtig, um die Leistung Ihrer zukünftigen Webinare zu verbessern. Die Veranstaltungsanalyse bietet Einblicke in verschiedene Webinar-Leistungsbereiche wie Opt-in-Rate oder Registrierungsrate, Anwesenheitsrate, Drop-off-Rate (und wo insbesondere während der Sitzung die Teilnehmer gehen), Abschlussrate, Konversionsrate (wenn Sie Produkte und Dienstleistungen anbieten). während des Webinars) und Downloadrate (wenn Sie herunterladbare Materialien senden), um nur einige zu nennen. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie gut gemacht haben, und kann es in nachfolgenden Webinaren wiederholen und was optimiert werden muss. Eine Reihe von Webinar-Apps bieten ein Dashboard, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, wie Ihr Webinar läuft.
Teilnehmerberichte
Diese Funktion sammelt Teilnehmerinformationen für die Analyse. Die von Ihnen gesammelten Daten können verwendet werden, um Leads zu segmentieren, die über Follow-up-E-Mails und andere Kommunikationsformen gepflegt werden können. Wenn Sie demografische Informationen sammeln, können Sie Ihre Reichweite nach dem Webinar basierend auf den Profilen der Teilnehmer anpassen und eine eingehende Zielgruppenanalyse durchführen.
Social Media-Integrationen
Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Webinar zu bewerben, um die Anmelderate zu erhöhen, sind soziale Medien. Webinar-Software, die sich leicht in verschiedene Social-Media-Plattformen integrieren lässt, ermöglicht es Ihnen, mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltung zu lenken und Ihre Inhalte gleichzeitig über verschiedene Kanäle zu streamen, was die Zuschauerzahlen erhöht. Inhalte, die über soziale Medien ausgestrahlt werden, können auch leicht geteilt werden, wodurch die Reichweite Ihrer Inhalte über Ihre ursprüngliche Zielgruppe hinaus erweitert wird. Außerdem weckt die Social-Media-Integration erweitertes Interesse für Ihre nachfolgenden Webinare.
Software-Integrationen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Webinar-Software für zusätzliche Funktionen mit anderen Apps verbinden. Wenn Sie beispielsweise derzeit eine CRM-Software (Customer Relationship Management) verwenden, können Sie Ihre Webinar-Plattform verbinden, sodass alle Registranten automatisch in Ihre E-Mail-Liste geleitet werden. Sie können Ihre Webinar-Lösung auch mit Ihrer Website oder Ihrem Landing Page Builder verbinden, um die Sichtbarkeit Ihrer eigenen Web-Assets zu erhöhen. Einige Webinar-Apps können auch mit branchenspezifischen Tools wie Digital-Asset-Management-Software, Learning-Management-Systemen und Corporate-Learning-Management-Systemen verbunden werden.
Wichtige Überlegungen bei der Auswahl der Webinar-Software
Nicht alle Webinar-Softwareoptionen sind gleich. Bei der Auswahl einer Webinar-App, insbesondere wenn Sie dafür bezahlen, ist es wichtig, die Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie den Wert Ihrer Investition erhalten und Ihre Webinar-Ziele erreichen.
Hier ist eine Checkliste der wichtigen Elemente, die Sie bei der Auswahl der zu verwendenden Webinar-Plattform berücksichtigen sollten:
Videoqualität
Selbst das am besten konzipierte und gut zusammengestellte Webinar wird scheitern, wenn die Videoqualität unterdurchschnittlich ist. Dasselbe gilt für Audio. Als audiovisuelles Medium ist eine gute Bild- und Tonqualität von größter Bedeutung, damit Webinare die maximale Wirkung entfalten können. Stellen Sie sich vor, die Teilnehmer Ihres Webinars sehen ein verpixeltes Video des Redners. Andere Warnsignale, auf die Sie achten sollten, sind Videoverzögerungen, Tonlautstärke, Audiorisse und unsynchrone Audio- und Videosignale. Suchen Sie nach einer Webinar-Software, die mindestens eine HD-fähige Auflösung (1280 x 720 Pixel) streamen kann.
Benutzerfreundlich
Sie möchten zwar keine Webinar-Software, die in Bezug auf Funktionen zu dünn ist, aber Sie möchten auch keine Plattform auswählen, deren Verwendung zu komplex ist. Sie sollten in der Lage sein, eine Webinar-App sofort zu nutzen, ohne die Hilfe Ihres IT-Teams zu benötigen. Suchen Sie nach einer Webinar-Lösung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist, mit integrierten Eingabeaufforderungen zu Funktionen und gut dokumentierten FAQs und Benutzerressourcen. Eine gute Webinar-Lösung sollte benutzeragnostisch sein, sodass auch Anfänger sie verwenden können, ohne zu viel herauszufinden.
Bildschirmfreigabeoptionen
Die Möglichkeit, den Bildschirm zu teilen, sollte eines der absoluten Mindestkriterien bei der Auswahl der Webinar-Software sein. Die Funktionen zur Bildschirmfreigabe können je nach Webinar-Plattform variieren. Einige Webinar-Tools erlauben Ihnen beispielsweise nur, entweder Ihren Bildschirm oder Ihr Video zu teilen, sie gleichzeitig zu teilen oder zwei Moderatoren zu erlauben, ihre Bildschirme gleichzeitig zu übertragen.
Kundendienstleistung
Wählen Sie wie bei jeder anderen Software-as-a-Service-Technologie (SaaS) eine Webinar-Lösung von einem Anbieter, der guten Kundensupport über mehrere Kanäle bietet. Dies stellt sicher, dass Sie die Hilfe erhalten, die Sie benötigen, wenn Sie auf technische Probleme mit der Software stoßen. Sie können auch von zusätzlichem Kundenservice-Support profitieren, wie z. B. einem dedizierten Kundendienstmitarbeiter, der Ihrem Konto zugewiesen ist, einer umfangreichen Bibliothek mit Benutzerressourcen und der Einführung und Schulung neuer Benutzer.
Videokonferenz-Software
Webinar-Software und Videokonferenz-Software haben eine Reihe von Merkmalen und Funktionen gemeinsam. Beide verbinden Menschen über einen Videostream über das Internet und stellen zusätzliche Tools zur Verfügung, um die Kommunikation zu erleichtern. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Videokonferenzsoftware in der Regel auf kleine Gruppen ausgerichtet ist, während Webinar-Software Tausende von Teilnehmern aufnehmen und Informationen für die Öffentlichkeit übertragen kann. Webinar-Apps bieten im Vergleich zu Videokonferenzplattformen, die normalerweise für Besprechungen verwendet werden, auch mehr spezifische Funktionen für Präsentationen.
Plattformen für virtuelle Events
Webinar-Lösungen und virtuelle Veranstaltungsplattformen schaffen beide ein interaktives virtuelles Erlebnis für ihre Teilnehmer, aber obwohl sie sich in vielerlei Hinsicht ähneln, unterscheiden sie sich auch in mehreren Bereichen, hauptsächlich aufgrund des Zwecks, für den sie geschaffen wurden. Webinar-Lösungen sind normalerweise dazu gedacht, jeweils eine Veranstaltung zu streamen, während virtuelle Veranstaltungsplattformen – da sie darauf ausgelegt sind, Veranstaltungen vor Ort zu replizieren – mehrere Veranstaltungen gleichzeitig übertragen können. Virtuelle Veranstaltungsplattformen ermöglichen es den Teilnehmern, von einer Sitzung zur nächsten zu springen. Während sich Webinare in der Regel auf audiovisuelle Präsentationen konzentrieren, verfügen Online-Veranstaltungsplattformen über andere interaktive Funktionalitäten wie interaktive Ausstellungen, Webkabinen und andere Arten von virtuellen Räumen.
