Zoom-Webinar vs. Meeting: Welches Tool eignet sich am besten für KMUs?

Zoom-Webinar und Zoom Meeting sind führende Lösungen für Videokonferenzen und veranstalten jährlich Milliarden von Webinaren und Meetings. Oberflächlich betrachtet scheinen beide Produkte das Gleiche zu tun, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede. Mit Zoom-Webinaren können Sie ausgefeilte Inhalte einem großen Publikum bereitstellen, während Zoom-Meetings für die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen kleineren Gruppen gedacht sind.

Beide Produkte sind bei vielen KMU-Besitzern beliebt. Die Entscheidung, welches Tool Sie für Ihr Unternehmen verwenden möchten, kann schwierig sein, wenn Sie sich über deren Angebote im Unklaren sind. 

In diesem Beitrag präsentieren wir unvoreingenommene Informationen, die Ihnen helfen sollen, fundierte Entscheidungen über die Software zu treffen, mit der Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können. Heute besprechen wir die wichtigsten Unterschiede in Bezug auf die Funktionalität in dieser Zusammenfassung von Zoom-Webinar und Meeting.

Zoom-Webinar vs. Meeting: Überblick

Die Zoom-Webinar- und Zoom-Meeting-Tools sind Teil des Zoom-Videokonferenz- und Kommunikations-Ökosystems. Sie ermöglichen Ihnen die virtuelle Verbindung und Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, Kunden, Interessenten, Teammitgliedern, Klienten, Investoren und Geschäftspartnern. Beide eignen sich hervorragend, um ein menschliches Erlebnis zu schaffen, wenn ein persönliches Treffen schwierig ist.

Die Plattformen bieten ähnliche Funktionen, sind jedoch beide für einen bestimmten Zweck konzipiert. Zoom Webinar ermöglicht es Gastgebern und Diskussionsteilnehmern, ihre Audio-, Video- und Bildschirminhalte einem Publikum von bis zu 50,000 Teilnehmern vorzustellen – je nach Lizenz. Der Gastgeber kann schreibgeschützte Teilnehmer stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben, sodass diese über Chat, Fragen und Antworten sowie Umfragefragen mit der Sitzung interagieren können. Das Zoom-Webinar eignet sich ideal für die Ausrichtung großer Präsentationen, Veranstaltungen und öffentlicher Übertragungen.

Auf der anderen Seite ist Zoom Meeting eher (wie der Name schon sagt) für Meetings und erhöhte Interaktivität gedacht. Alle Teilnehmer können Audio, Video und ihre Bildschirme teilen und die Besprechungsteilnehmer sehen. Zoom Meeting eignet sich besser für kleinere Versammlungen mit bis zu 1,000 Teilnehmern. Zu den herausragenden Funktionen gehören Gruppenchat, Breakout-Räume und ein Whiteboard, wodurch es sich perfekt für Teambesprechungen und Zusammenarbeit eignet.

Während wir später etwas ausführlicher auf die einzelnen Preise eingehen, ist es wichtig zu beachten, dass Zoom Meeting im Gegensatz zu Zoom Webinar einen kostenlosen Plan bietet, der 100 Minuten lang bis zu 40 gleichzeitige Teilnehmer unterbringt. 

Sind Zoom Webinar und Zoom Meeting die besten Videokonferenz-Tools auf dem Markt?

Der Hauptgrund für die Dominanz von Zoom Webinar und Zoom Meeting in Videokonferenzen Sie sind robuster und benutzerfreundlicher als viele ihrer Konkurrenten. Bei Remote-Meeting-Lösungen wünschen sich Geschäftsinhaber den gleichen Komfort wie bei persönlichen Meetings, und Zoom bietet dieses Erlebnis.

Zoom bietet hochauflösende Videoauflösung, funktioniert mit den gängigsten Browsern und verfügt über mehrere geschäftsunterstützende Funktionen – wir werden diese später behandeln. Sie bieten umfangreiche Integrationen, damit Ihre Online-Zusammenarbeit und -Zusammenkünfte reibungslos ablaufen, ohne dass umfassende technische Kenntnisse erforderlich sind.

Was ist ein Zoom-Webinar?

Ein Zoom-Webinar-Angebot ähnelt einem typischen Webinar-Softwaretool und wirkt wie ein virtuelles Auditorium. Sie können äußerst engagierte Gastgeber sein interaktive Webinare für großes Publikum oder öffentliche Konferenzen. Gastgeber, Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer können von überall auf der Welt und von jedem Gerät aus beitreten und teilnehmen. Es eignet sich für Workshops, Vorträge, groß angelegte Kommunikation und nachfrageorientiertes Marketing.

Typischerweise wird ein Webinar von einem oder mehreren Diskussionsteilnehmern moderiert. Die Teilnehmer müssen nicht miteinander interagieren und können einfach zuschauen. Das Publikum interagiert während der Sitzung über Chat, Fragen und Antworten sowie Live-Umfragen. Gastgeber steuern, ob Teilnehmer Audio, Video und Bildschirme teilen können.

Hauptmerkmale

• Sichere, hochwertige Videotechnik
• Verbindet ein Publikum mit bis zu 50,000 Teilnehmern
• Bietet Platz für bis zu 1,000 interaktive Video-Diskussionsteilnehmer
• Webinar-Planungs- und Übungsfunktionalität
• Anpassungsoptionen für das Webinar-Branding
• Weisen Sie den Diskussionsteilnehmern benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe zu, um sie von anderen abzuheben
• Das Publikum kann durch Live-Umfragen und Quizzes sowie durch die Verwendung von Emoticons interagieren und Feedback geben
• Post-Webinar-Metriken wie Publikumsregistrierung und -teilnahme, Publikumsengagement und Umfrageantworten
• Veröffentlichen Sie eine gebrandete Webinar-Registrierungsseite, um für die Sitzung zu werben und Leads zu sammeln
• Teilnehmer können dem Webinar jederzeit ohne Ablenkungen beitreten

AnzeigenPreise

Die Zoom-Webinar-Lizenz ist für mehr als 500 Teilnehmer im Rahmen eines Jahres- oder Monatsabonnements bei einem einzigen Gastgeber verfügbar. Die Lizenzen „Zoom Sessions“ und „Zoom Events“ bieten erweiterte Funktionen. Alle Preise basieren auf der Teilnehmerkapazität. Hier erfahren Sie, was Sie für 500 Teilnehmer zahlen müssen:

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Funktionen
• Ein bekanntes Produkt, das die Teilnahme fördern kann
• Von jedem Gerät aus zugänglich 

Nachteile

• Keine kostenlose Testversion oder kostenlose Version
• Der Kundenservice von Zoom könnte besser sein

Bewertungen

„Um das Zoom-Webinar zu nutzen, müssen Sie nicht technisch versiert sein!“

„Online-Events revolutionieren.“

„Beste professionelle Plattform für Remote-/Online-Meetings und Webinare.“

„Läuft schneller als andere Webinar-Programme.“

Was ist Zoom-Meeting?

Zoom Meeting, umbenannt in Zoom One, ist eine Meeting-Konferenzlösung für virtuelle Kommunikation mit Audio, Video und Bildschirmfreigabe. Seine Funktionalität ist ideal für hochgradig interaktive, kleine Zusammenarbeit und Gruppenchats. Es unterstützt virtuelles Lernen, Workshops, Teambesprechungen, Einzelgespräche, Schulungen, Einführungsgespräche und persönliche Treffen.

Hauptmerkmale

• Verbindet bis zu 1,000 Teilnehmer
• Gruppenvideokonferenzen
• Breakout-Räume für die Zusammenarbeit mit kleineren Gruppen
• Unbegrenzte Besprechungen mit dem kostenlosen Plan
• Konversations-KI-Software
• Digitales Whiteboard
• Virtueller Hintergrund
• Passwortgeschützte Meetings
• Live-Umfragen während des Meetings und Ergebnisse in Echtzeit

AnzeigenPreise

Zoom Meeting bietet fünf Stufen, darunter einen kostenlosen Plan. Hier erfahren Sie, mit welchen monatlichen oder jährlichen Zahlungen Sie rechnen können, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren.

Vor-und Nachteile

Vorteile:

• Für die Teilnahme an einem Meeting ist die Zoom-App nicht erforderlich
• Gleichbleibend hohe Meetingqualität unabhängig von der Meetinggröße
• Damit können Anrufe ins Festnetz und ins Mobilfunknetz getätigt werden

Nachteile:

• Die Ausführung beansprucht viel CPU und Arbeitsspeicher, sodass es bei der Verwendung auf einem älteren Gerät zu Verzögerungen kommt
• Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan
• Weniger Integrationen als bei einigen Konkurrenten

Bewertungen

Das sagten einige Geschäftsinhaber über Zoom Meeting:

„Eine tolle Lösung, jeden Cent wert!“

„Gute App für kurze Anrufe.“

„Vielseitige und zuverlässige Konferenz-App für nahtlose Zusammenarbeit.“

„Die Aufnahmequalität könnte verbessert werden.“

Hauptunterschiede zwischen Zoom-Webinar und Meeting

Zoom-Webinar vs. Meeting: Abschließende Gedanken

Zoom-Webinar und Zoom Meeting eignen sich am besten für virtuelle Kommunikation und Meetings. Sie helfen Unternehmen dabei, bei Geschäftswachstumsaktivitäten wie Besprechungen und Konferenzen produktiver zu sein, indem geografische Beschränkungen aufgehoben werden. Kurz gesagt, die Hauptunterschiede zwischen den beiden sind die Größe des Publikums und der Grad der Beteiligung. Das richtige Tool für Ihr Unternehmen hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab.

Zoom-Webinar könnte geeignet sein, wenn Sie ein Präsentationstool für ein großes Publikum wünschen. Und für produktfördernde Keynote-Präsentationen und Business-Marketing-Sitzungen, bei denen Webinar-Erfahrung mit Diskussionsteilnehmern und Co-Moderatoren erforderlich ist.

Andererseits eignet sich Zoom Meeting perfekt für eine optimierte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Teams. Und für Sitzungen, bei denen Sie eine starke Beteiligung Ihrer Teilnehmer benötigen, wie Schulungssitzungen, Workshops und Teambesprechungen. Darüber hinaus können Sie Ihren Kundenservice verbessern, indem Sie Chat und Video nutzen, um mit Kunden zu sprechen. Da es sich bei Zoom Webinar alternativ um ein Add-on handelt, können Sie beides nutzen, wenn Sie eine kostenpflichtige Version von Zoom Meeting abonnieren und das Zoom Webinar-Add-on einbinden!

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