Zoho Meeting vs. Zoom: Was ist das Richtige für Sie?

Was brauchen Sie wirklich, um effizienter zu sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Mit der zunehmenden Verbreitung von Fernarbeit werden auch Online-Meeting-Plattformen immer häufiger. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Videokonferenzplattformen, um mit ihren Remote-Teams in Verbindung zu bleiben und ihren Betrieb effizient zu führen. Bei Hunderten von Plattformen, die jetzt verfügbar sind, kann die Auswahl derjenigen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, jedoch ziemlich verwirrend sein.

Zoho Meeting vs. Zoom: Ein Überblick

Zoho Treffen und Zoom sind heute zwei der besten Videokonferenzoptionen. Die Wahl zwischen dem einen oder anderen hängt davon ab, zu verstehen, wie ihre verschiedenen Merkmale und Funktionalitäten am besten für die Kernanforderungen eines Büros geeignet sind.

Über uns Zoho Treffen

Am besten bekannt als zuverlässiger, erschwinglicher und umfassender Videokonferenzdienst, Zoho Meeting ist besonders praktisch für diejenigen, die bereits das Greater verwenden Zoho Ökosystem. Als sichere, cloudbasierte Videokonferenzplattform Zoho kann Online-Meetings, Webkonferenzen und durchführen Webinare mit Leichtigkeit. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, Zoho Die robusten Funktionen von Meetings können Unternehmen dabei helfen, sich in Echtzeit über Audio oder Video mit Teams zu verbinden und durch Bildschirmfreigabe eine bessere Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Über Zoom

Die Popularität von Zoom ist in den letzten Jahren gestiegen, nachdem es sich zur bevorzugten Videokonferenzplattform für Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt entwickelt hat. Es ist ein ausgezeichnetes, unkompliziertes Video- und Webkonferenz-Tool, mit dem Benutzer Online-Meetings, virtuelle Konferenzen und Webinare mit Audio- und Video-Feeds in Echtzeit durchführen können.

Zoho Meeting vs. Zoom: Wesentliche Funktionen

Online-Meeting in Echtzeit

Eines der Hauptmerkmale von Zoho Meeting ist seine Echtzeit-Online-Meeting-Funktion, die Teammitglieder über High-Definition-Audio, Video und Bildschirmfreigabe verbindet. Zusammen bieten diese Tools eine nahtlose Zusammenarbeitserfahrung für Remote-Teams, die kaum zu übertreffen ist.

Zoho Meeting wurde auch mit Blick auf WebRTC entwickelt, mit dem Benutzer Instant-Meetings direkt von ihrem Browser aus starten können. Das bedeutet, dass Sie keine separate Software herunterladen und verwalten müssen, um sich mit entfernten Teams zu verbinden. Zusätzlich, Zoho Meeting bietet eine dedizierte Desktop-Anwendung und eine mobile Anwendung für iOS und Android.

Die Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen von Zoom sind ähnlich einfach zu bedienen und bequem. Die Plattform unterstützt auch webbasierte Meetings, die Funktion ist jedoch im Gegensatz zu nur mit einer begrenzten Anzahl von Funktionen verfügbar Zoho Umfassendere Optionen für Meetings. Angesichts der eingeschränkten Funktionen der Webschnittstelle bevorzugen Benutzer die Desktop- und Mobilversion der Plattform, was bedeutet, dass Benutzer den zusätzlichen Schritt des Herunterladens von Software unternehmen müssen.

Besprechungsaufzeichnung

Aufnahmesitzungen sind einfach und schnell mit Zoho Treffen. Mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie mit der Aufzeichnung von Besprechungen beginnen, die automatisch in einem Cloud-Speicher gespeichert werden können, auf den Sie über das Konto des Benutzers leicht zugreifen können. Admin-Benutzer können einfach auf die Aufzeichnungen zugreifen, sie abspielen, herunterladen und mit Teammitgliedern teilen, die eingeschleift werden müssen.

In ähnlicher Weise bietet Zoom auch eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Benutzer Online-Meetings aufzeichnen können. Benutzer können auch in Zukunft auf die Aufzeichnungen zugreifen, aber wo Ihre Aufzeichnungen gespeichert werden, hängt davon ab, ob Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan abonniert haben.

Speicher für Besprechungsaufzeichnungen

Zoho Mit Meeting können Benutzer unabhängig von der Dateigröße eine bestimmte Anzahl von Meetings pro Konto aufzeichnen. Das bedeutet, dass Besprechungsaufzeichnungen nicht abrupt aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen unterbrochen werden.

Andererseits bietet Zoom unterschiedliche Speichergrößen für unterschiedliche Abonnementpläne. nicht wie Zoho Meeting beendet Zoom die Aufzeichnung, sobald das Speicherplatzlimit erreicht ist. Dies kann bei wichtigen Meetings ein Problem sein, in diesem Fall werden die Aufzeichnungen mitten im Meeting abrupt und ohne Umschweife unterbrochen.

Zoho Meeting vs. Zoom: Preise

Zoho war schon immer für seine Erschwinglichkeit bekannt, insbesondere angesichts der umfassenden Sammlung von Tools und Funktionen. Allerdings können die Preisstufen der Plattform bequem auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen, unabhängig davon, ob es sich um KMUs oder Blue-Chip-Konzerne handelt.

Zoho Meeting bietet drei verschiedene kostenpflichtige Abonnementpläne an: Frei, Treffen und Webinar. Ihr variables Preisschema macht es zu einer großartigen Plattform für Unternehmen, die ein Tool suchen, das sich leicht an ihre Geschäftsanforderungen anpassen und an ihr Budget anpassen lässt.

Für Zoom bieten sie zwar einen großartigen, für immer kostenlosen Plan an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist, dieser ist jedoch ziemlich begrenzt, und alle zusätzlichen Funktionen erfordern ein Upgrade auf kostenpflichtige Pläne. Sie liefern vier Preispläne: Grundlagen, Pro, Geschäft und Unternehmen. nicht wie Zoho Treffen, Zoom bietet kein variables Preismodell an. Jeder Plan hat einen Festpreis und eine begrenzte Teilnehmerzahl.

Zoho Meeting vs. Zoom: Integrationen

Integrationen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihre Online-Meeting-Plattform zu einer zentralen Anlaufstelle für alle Ihre Geschäftsanforderungen zu machen.

Zoho Meeting wird mit einer Vielzahl von Integrationen geliefert, einschließlich nativer wie Zoho CRM, Zoho Post und Zoho Notizbuch. Abgesehen davon, Zoho Meeting ist auch in beliebte Apps von Drittanbietern wie Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, um nur einige zu nennen, integriert Zoho Meeting eine umfassende Plattform.

Ebenso bietet Zoom Integrationen mit mehreren Anwendungen von Drittanbietern wie Outlook, Google Kalender, Salesforce und mehr. Diese Integrationen mit Kollaborations- und Kalender-Tools tragen dazu bei, die Produktivität von Remote-Teams zu steigern. Sie haben auch einen dedizierten Marktplatz für Integrationen, der Unternehmen dabei hilft, ihre gesamten Arbeitsabläufe zu verbessern.

Zoho Meeting vs. Zoom: Sicherheit

Sicherheit hat bei Online-Meeting-Software Priorität, da Benutzerinformationen und -daten ständig über die Plattform ausgetauscht werden.

Zoho Meeting nimmt Sicherheit ernst, wie die Plattform zeigt, die sicherstellt, dass Audio und Video sowohl auf der Seite des Hosts als auch auf der Seite der Teilnehmer durch DTLS-SRTP-Verschlüsselung geschützt sind. Sie folgen auch TLS 1.2-Protokollen und SHA 256-SSL-Zertifikaten. Abgesehen von diesen, Zoho Meeting bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Möglichkeit, Meetings auf eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern zu beschränken.

Parce que Zoho Meeting wird nativ innerhalb von erstellt Zoho Ökosystem hat es keine Abhängigkeiten von Drittanbieter-Apps und muss daher keine Benutzerdaten aus kommerziellen Gründen teilen, was es für Unternehmen vorzuziehen macht.

Leider ist einer der größten Nachteile von Zoom seine Sicherheit. Es wurden mehrere Fälle von „Zoom-Bombenanschlägen“ gemeldet, bei denen Hacker Meetings störten. Natürlich hat Zoom proaktiv mehr daran gearbeitet, dieses Problem anzugehen, aber es gibt definitiv Anlass zur Sorge. Zoom verwendet derzeit einen 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) und bietet End-to-End-Verschlüsselung für alle Meetings, um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen dem Gastgeber und den Teilnehmern bleibt. Außerdem können Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um die Sicherheit auf der Plattform zu erhöhen.

Zoho Meeting vs. Zoom: Abschließende Gedanken

Fernarbeit wird bleiben – und das bedeutet, dass Tools und Plattformen erforderlich sein werden, die eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams ermöglichen. Wenn Sie die beiden prominentesten Namen in der Online-Meeting-Software nennen, können Sie besser verstehen, wie jeder einzelne potenziell verschiedene Geschäftsanforderungen erfüllen kann.

Insgesamt Zoho Meeting erweist sich angesichts seiner erschwinglichen Pläne, umfassenden Funktionen und hochwertigen Audio-, Video- und Sicherheitsfunktionen als die beste Option für Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Dennoch ist es am besten, Ihre Wahl an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, also stellen Sie sicher, dass Sie beide Plattformen testen, um zu verstehen, wie jede Plattform dazu beitragen kann, Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.