Gehaltsabrechnungssoftware ist eines der wichtigsten Tools, in die Ihr Unternehmen investieren wird, wenn es zu expandieren und zu wachsen beginnt. Die Technologie stellt sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern am Ende eines jeden Monats ohne unnötigen Stress schnell und bequem Löhne ausliefern können.
Leider ist die Wahl der richtigen Lohnsoftware nicht immer einfach. Mit einer Marktgröße, die sich beschleunigt rund 15.37 Milliarden US-Dollar Bis 2030 ist die Landschaft für Lohnverwaltungssoftware riesig. Es gibt Dutzende von HR-Tools, die behaupten, die besten Dienstleistungen zum niedrigsten Preis anzubieten.
Also, wie wählen Sie? Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, haben wir diese Liste mit einigen der besten Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen auf dem Markt erstellt und erklärt, was sie so effektiv macht.
Die ideale Online-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen hängt von einer Reihe von Faktoren ab, von der Art der Gehaltsabrechnungsstrategie, die Sie verwenden werden, bis hin zu den Bonusfunktionen, die Sie benötigen (wie automatische Steuerberechnungen). Werfen wir einen Blick auf einige der Top-Anwärter.
Gusto ist heute einer der beliebtesten Gehaltsabrechnungsdienste im Internet und ein fantastisches Tool für das umfassende Personalmanagement. Die Lösung unterstützt alles, von der automatischen Einreichung von Steuerformularen zum Jahresende über die Einreichung von Formularen für Neueinstellungen bis hin zur Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer.
Gusto lässt sich nahtlos in eine Reihe führender Buchhaltungs-, Geschäftsbetriebs- und Kollaborationstools integrieren, darunter Accelo, Asana und Autobooks. Darüber hinaus bietet der Service einen phänomenalen Kundensupport, der von einem engagierten Team von Fachleuten bereitgestellt wird.
Mit umfassenden Einblicken und Berichten sowie hervorragendem Talentmanagement hat Gusto alles.
Gusto unterteilt seine Preisoptionen in vier verschiedene Lösungen, die für verschiedene Arten von Unternehmen entwickelt wurden. Zu den Optionen gehören:
Es gibt auch ein Paket nur für Auftragnehmer zum Preis von 6 USD pro Monat und Person.
Paychex ist ein weiteres hervorragendes Tool für diejenigen, die auf der Suche nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware sind. Paychex unterstützt über 700,000 Unternehmen weltweit mit einer All-in-One-Lösung für Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Es gibt mehr als 160 integrierte Berichte, die einen umfassenden Einblick in alles geben, von Steuern bis zum Umsatz.
Mit Paychex haben Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen, die Sie von keinem anderen Anbieter erhalten würden, einschließlich Support von Compliance-Experten und sachkundiger Anleitung, die für jede Marke verfügbar ist. Es gibt Zeit- und Anwesenheitsverfolgungsfunktionen, Tools zur Verwaltung von 401(k)- und Rentenfonds sowie verschiedene Lösungen für Gesundheit und Sozialleistungen.
Als zusätzlichen Bonus bietet Paychex verschiedene Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe an, von Einzelunternehmen mit nur einer Person bis hin zu Unternehmensmarken.
Die Preise von Paychex sind etwas komplex, da sie keine Preisseite haben. Stattdessen müssen Sie sich an das Unternehmen wenden und einen Preis anfordern, der auf Ihren spezifischen Bedürfnissen, der Anzahl der Mitarbeiter und anderen Faktoren basiert.
OnPay wurde entwickelt, um die Probleme der Gehaltsabrechnung und des Personalmanagements zu vereinfachen. Es ist eine benutzerfreundliche und erschwingliche Lösung für wachsende Marken. Mit einer glatten und optimierten Benutzeroberfläche können Sie alles von Ihrem nächsten geplanten Gehaltslauf bis zu Ihren Steueranforderungen verfolgen. Es gibt sogar Zugang zu detaillierten Online-Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Wie viele Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen verfügt OnPay über einfache Funktionen wie automatisierte Berechnungen und die Möglichkeit, Ihre Steuern auch automatisch einzureichen. OnPay bietet auch Unterstützung für die Einreichung von W-2- und 1099-Arbeitnehmerinformationen ohne zusätzliche Kosten.
Es gibt Funktionen, die auch bei der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter helfen, wie z. B. Briefunterzeichnung im Internet und automatisierte Einarbeitung. Außerdem lässt sich der Dienst in Xero und integrieren Quickbooks.
OnPay hat eine etwas andere Preisgestaltung als einige der Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware, die wir bisher behandelt haben. Der erste Monat für Ihren Dienst ist kostenlos, und es fallen keine Einrichtungskosten an. Danach zahlen Sie eine Grundgebühr von 36 $ pro Monat, einschließlich einer Gebühr von 4 $ für jede Person in Ihrem Team.
Damit Sie sich ein Bild davon machen können, was Sie zu zahlen haben, hat OnPay auf seiner Preisseite einen Schieberegler, um die Kosten für Sie zu berechnen.
Als preisgekrönter Anbieter einiger der besten Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt hat sich ADP im Laufe der Jahre einen fantastischen Ruf erworben. Das Unternehmen ist bekannt für die Bereitstellung einfacher und bequemer Tools für wachsende Marken, insbesondere im Gastgewerbe.
Die Lösung verfügt über ein Compliance-fähiges Ökosystem, das darauf ausgelegt ist, mit Vorschriften einen Schritt voraus zu sein, und alles ist von Gruppen wie HMRC und BACS genehmigt. Die Gehaltsabrechnungsdienste von ADP können auch durch professionelle Dienste von Teammitgliedern innerhalb des Unternehmens ergänzt werden, die in der Lage sind, Ihre Berichte für Sie zu überprüfen.
ADP kann in eine Reihe gängiger Unternehmenssoftwareanwendungen integriert werden, darunter Xero, Quickbooks, Welle und Orakel.
Ähnlich wie bei anderen Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware-Optionen gibt es bei ADP keine Preisseite, auf der Sie genau sehen können, was Sie für Ihre Software und den Support bezahlen müssen. Stattdessen müssen Sie sich an das Team wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Die Preispläne reichen normalerweise von etwa 150 bis $200 für ein 10-Personen-Unternehmen, aber Ihre Kosten hängen von Ihrem Unternehmen ab.
Quickbooks ist wahrscheinlich eines der bekannteren Buchhaltungs- und Finanzsoftwareunternehmen der Welt. Bietet eine Kombination aus unglaublichen Gehaltsabrechnungstools, HR-Lösungen und Systemen zur automatischen Verfolgung Ihrer Ausgaben, Quickbooks kann jedem Unternehmen helfen, auf Kurs zu bleiben.
Die Gehaltsabrechnungsdienste sind mit enthalten Quickbooks umfassen den Zugang zu Vorteilen, Projektmanagement, Inventar und Auftragnehmeroptionen. Sie können sich auch an das Team wenden, um Expertenunterstützung zu erhalten, wenn Sie komplexe Probleme zu lösen haben.
Einer der größten Vorteile von Quickbooks So flexibel kann die Technologie sein. Quickbooks lässt sich in Square, Shopify, PayPal und eine Vielzahl anderer bekannter Tools integrieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, darauf zuzugreifen Quickbooks aus Kostensicht. Die erste Möglichkeit besteht darin, vollständig in die Gehaltsabrechnung zu investieren und sonst nichts. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, können Sie mit folgenden Kosten rechnen:
Alternativ können Sie Buchhaltung und Gehaltsabrechnung mit Paketoptionen kombinieren wie:
Remote.com wird im neuen Zeitalter der Fernarbeit immer beliebter und ist die ideale Lösung, um Mitarbeiter in Ihrem Team zu bezahlen, wenn sie auf der ganzen Welt verteilt sind. Mit dieser Technologie können Sie die internationale Gehaltsabrechnung in mehr als 60 Ländern problemlos verwalten und auf verschiedene nützliche Onboarding-Funktionen für Ihre Teammitglieder zugreifen.
Remote.com macht es einfach, Mitarbeiter von überall auf der Welt mit minimalem Risiko einzustellen. Es gibt auch eine umfangreiche Leistungsumgebung, in der Sie auf besondere und lokalisierte Leistungen für jeden Mitarbeiter zugreifen können. Das Remote-System kümmert sich auch um komplexe internationale Steuern.
Für Remote.com ist eine API verfügbar, um eine Verbindung zu Ihren vorhandenen Apps und Tools herzustellen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über eine Reihe von Rechts- und Compliance-Experten, die Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen, um Ihre Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
Remote.com hat eine Reihe von Preisoptionen zur Auswahl für die Führungskräfte von heute. Sie können sich kostenlos bei Ihrem ersten Arbeitgeber anmelden und internationale Auftragnehmer absolut ohne monatliche Kosten verwalten. Wenn Sie eine umfassende Remote-Gehaltsabrechnungserfahrung wünschen, müssen Sie sich an das Team wenden, um ein Angebot zu erhalten.
BambooHR ist ein leistungsstarkes Tool für alle, die nach einer bequemen Möglichkeit suchen, die Gehaltsabrechnung stressfrei zu verwalten. Der Service bietet eine Vielzahl großartiger Funktionen, wie Dokumentenspeicherung, Leistungsverfolgung, Freizeitmanagement und ein Organigramm mit Mitarbeiter-Onboarding.
Die intuitive Benutzeroberfläche ist einfach und unkompliziert und erleichtert jedem den Einstieg in eine All-in-One-Umgebung, die für Ihr Team sinnvoll ist. Sie können auf umfassende Tools für Berichte zugreifen und die Personendaten sammeln, die Sie benötigen, um Ihre Belegschaft zu erweitern.
BambooHR lässt sich in eine Reihe großartiger HR-Apps, Vergütungstools sowie Einstellungs- und Onboarding-Services integrieren, darunter Greenhouse, EmployeeCycle und Papaya Global.
Leider folgt Bamboo HR einem allgemeinen Trend in der Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsbranche, indem es seine Preise nicht auf einer transparenten Seite präsentiert. Sie müssen sich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, um ein Angebot basierend auf Ihren individuellen Umständen zu erhalten.
Einige der oben genannten Top-Optionen für Online-Gehaltsabrechnungssoftware bieten kostenlose Demos oder Funktionen für kleinere Unternehmen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die meisten Marken aus einer Reihe von Gründen kein umfassendes kostenloses Gehaltsabrechnungssystem anbieten können.
Gehaltsabrechnungssoftware stützt sich auf eine Reihe komplexer und fortschrittlicher Tools, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Informationen genau nachverfolgen und katastrophale Steuerfehler vermeiden können. Außerdem muss das System ständig von Cloud-Servern am Laufen gehalten werden, was Ihren Provider Geld kostet.
Wenn Sie mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, gibt es bestimmte Tools wie Remote.com, mit denen Sie kostenlos auf grundlegende Dienste zugreifen können.
Alternativ können Sie sich Lösungen wie OnPay für ein außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis ansehen. Sie erhalten diese App möglicherweise nicht kostenlos, aber Sie können sie zu einem viel niedrigeren Preis als die meisten anderen verwenden.
Wenn Sie nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware suchen, lohnt es sich, über Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten nachzudenken. Wenn es um Gehaltsabrechnungstools geht, gibt es kein Patentrezept. Einige Unternehmen benötigen zusätzliche Hilfe für globale Zahlungen von einem Dienst wie Remote.com, damit sie sich nicht selbst um internationale Steuern und Währungsumrechnungen kümmern müssen.
Andere Unternehmen, die mehr lokale Mitarbeiter einstellen, ziehen es möglicherweise vor, direkten Zugriff auf eine Reihe von Integrationen zu haben, die ihnen helfen, alle ihre Personal- und Zahlungsstrategien an einem Ort zu verwalten. Werkzeuge wie QuickBooks eignen sich hervorragend für kleine Unternehmen, da sie mit einer Reihe anderer Tools zusammenarbeiten und Ihnen helfen, Ihre Steuern sofort einzureichen.
Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie auch auf Lösungen wie OnPay zugreifen, bei denen Sie nur für die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation sowie zu einem geringen Grundpreis bezahlen.
Gehaltsabrechnungssoftware ist einfach eine Lösung, mit der Unternehmen Zahlungen an Mitarbeiter verwalten und automatisieren können. Sie können diese Software verwenden, um Geld an Ihre Teammitglieder auf der ganzen Welt zu senden, gemäß einem Zeitplan, den Sie während des Einstellungsprozesses festlegen.
Viele Gehaltsabrechnungslösungen sind Teil eines umfassenden Satzes von HR-Tools und können mit Zugriff auf Onboarding-Funktionen, Offboarding-Optionen, Leistungsmanagement und Zeiterfassungstools ausgestattet sein, um Sie bei der Bezahlung Ihrer Teammitglieder zu unterstützen.
Der größte Vorteil einer Lohnbuchhaltungssoftware ist die Bequemlichkeit. Ohne Software wären Sie selbst für die Verwaltung und Nachverfolgung aller Mitarbeiterzahlungen verantwortlich. Dies kann sehr zeitaufwändig sein und es besteht die Gefahr, dass Sie einen gefährlichen Fehler machen.
Zu den größten Vorteilen einer Lohnbuchhaltungssoftware gehören:
Die Auswahl der idealen Gehaltsabrechnungssoftware ist kein einheitlicher Prozess. Sie müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, wenn Sie etwas für Ihr Team auswählen, einschließlich der Art von Mitarbeitern, mit denen Sie es zu tun haben (Auftragnehmer, Vollzeit, Freiberufler) und welche Daten Sie nachverfolgen müssen.
Natürlich gibt es einige entscheidende Funktionen, die alle Unternehmen benötigen. Einige Punkte, auf die Sie achten sollten, sind:
Die Automatisierung spart Ihnen und Ihrem Unternehmen viel Zeit und reduziert gleichzeitig Ihr Fehlerrisiko. Mit der richtigen Automatisierung können Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder jeden Monat pünktlich und ohne unnötige Fehler bezahlt werden. Außerdem können Sie Ihre Steuern rechtzeitig melden und die richtigen Informationen an die Regierung senden, ohne Bußgelder zu riskieren.
Der fachkundige Support einer Lohnbuchhaltungslösung gibt nicht nur Sicherheit, wenn etwas mit der Software schief geht. Die richtigen Dienste können auch dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Berichte korrekt sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie jederzeit nach Unternehmen suchen, die Zugang zu spezialisierten Outsourcing-Diensten haben.
Um die Gehaltsabrechnung und Finanzen richtig zu verwalten, ist es hilfreich, ein Tool zu haben, das sich gut in die anderen Dienste integrieren lässt, die Ihre Teams täglich nutzen. Insbesondere benötigen Sie eine Online-Gehaltsabrechnungssoftwarelösung, die sich in die von Ihnen verwendete Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung des Cashflows.
Eine einfache Benutzeroberfläche mit vielen anpassbaren Berichten ist oft ein Muss für eine gute Gehaltsabrechnungssoftware. Ein gutes Berichtssystem gibt Ihnen viele Einblicke in Ihre Mitarbeiter, wie sie arbeiten und was Sie tun müssen, um bei Steuern immer einen Schritt voraus zu sein.
Der Betrag, den Sie für Ihre Lohnbuchhaltungssoftware zahlen, hängt von den Funktionen ab, die Sie benötigen, und von der Größe Ihres Unternehmens. Die Kosten können zwischen $10 pro Monat bis in den Hunderterbereich, abhängig von verschiedenen Faktoren.
Wenn Sie jemanden in Ihrem Unternehmen bezahlen, ist es im Allgemeinen besser, eine Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden, anstatt sich darauf zu verlassen, dass Sie alles berechnen und verfolgen. Die manuelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und häufigen Problemen.
Es gibt einige Gehaltsabrechnungslösungen, mit denen Sie auf bestimmte kostenlose Funktionen zugreifen können, z. B. die Möglichkeit, Auftragnehmer oder Freiberufler zu verwalten. Bei den meisten Anbietern von Gehaltsabrechnungssoftware müssen Sie jedoch eine Gebühr für den Zugriff auf alle Dienstleistungen zahlen.
Die Suche nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware kann zunächst wie ein komplexer Prozess erscheinen, insbesondere bei so vielen erstaunlichen Optionen zur Auswahl. Unserer Meinung nach ist Gusto die heute verfügbare Gehaltsabrechnungslösung für Rundum-Leistung. Zu unseren Top-5-Optionen gehören:
Was ist Ihre bevorzugte Gehaltsabrechnungssoftware? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.