Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die auf ihre Vielseitigkeit hinweist und hochgradig anpassbare Dashboards und Workflows sowie teamspezifische Automatisierung bietet, um Unternehmen eine Projektplattform zu bieten, die sich an ihre aktuelle Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt. Die Funktionalitäten von Wrike mit über 400 Tools drehen sich um eine 360-Grad-Sicht auf Projekte, echte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Beschleunigung von Genehmigungen, intelligentere Datennutzung, effizientes Workload-Management und Sicherheit auf Unternehmensniveau. Wrike verfügt über mehr als 30 gut dokumentierte Anwendungsfälle, an denen mehr als 15 Abteilungen und Teams beteiligt sind. Wrike verfügt auch über eine proprietäre KI-gestützte Funktion namens Work Intelligence, die Ergebnisse durch intelligente Automatisierung und Projektrisikovorhersage katalysiert.
Unser |
|
---|---|
Segment |
|
Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, Desktop-Mac, Desktop-Windows, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
Trainings | Dokumentation |
Sprachen | Englisch |
Seit seiner Einführung im Jahr 2006 unterstützt Wrike Fachleute und Teams dabei, ihre Arbeit besser zu verwalten. Es ist eine umfassende Lösung für professionelle Dienstleister, Marketingteams und Agenturen. Aber all diese Vielseitigkeit hat einen hohen Preis.
Ist es das wert? In diesem Findstack überprüfen, wir werden es herausfinden.
Wrike ist eine All-in-One-Arbeitsverwaltungsplattform, die Teams dabei unterstützt, zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt zu verfolgen. Die Plattform bietet eine Reihe von Plänen, die auf die Bedürfnisse fast aller Arten von Unternehmen zugeschnitten sind. Ob Sie Solopreneur oder Abteilungsleiter in einem Fortune-500-Unternehmen sind, Wrike hat einen Plan für Sie.
Die Stärke von Wrike liegt in seiner Fähigkeit, sowohl das Projektmanagement als auch die Zusammenarbeit zu unterstützen, was seine Attraktivität für eine Vielzahl von Branchen erklärt. Das Tool verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, das ziemlich einfach einzurichten ist. Es ist auch sehr einfach, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
Wrike ist eine der intuitiveren Projektmanagement-Tools für einen neuen Benutzer zum Einstieg – insbesondere im Vergleich zu Konkurrenten wie ClickUp.
Wrike steht Benutzern über einen Webbrowser, eine Desktop-Anwendung und eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte zur Verfügung.
Um mit Wrike zu beginnen, haben neue Benutzer die Möglichkeit, sich mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für ein kostenloses Konto zu registrieren. Sobald die E-Mail-Adresse verifiziert ist, werden Benutzer auf die Homepage von Wrike umgeleitet, um den anfänglichen Registrierungsprozess abzuschließen – der eine geführte Anleitung beinhaltet.
Wenn Sie jemals ein Projektmanagement-Tool verwendet haben, ist Wrike's Armaturenbretter wird sich sehr vertraut anfühlen.
Für jedes Projekt, das Sie in Wrike erstellen, können Sie Dashboards erstellen, um die darin gesammelten Projektdaten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu analysieren. Sie geben Ihnen im Wesentlichen einen Überblick über Projekt-KPIs, Metriken, Fälligkeitsdaten und Fortschritt auf einen Blick – und ersparen Ihnen die Mühe, jedes Datenelement an der Quelle zu suchen.
Wenn Sie ein Dashboard erstellen, können Sie mit einer Vorlage beginnen oder eine von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie den letzteren Weg gehen, haben Sie dank eines modularen Designs und einer großen Auswahl an interaktiven Widgets, darunter:
Wrike unterscheidet sich von vielen anderen Projektmanagement-Tools, da Sie alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand haben. Sie müssen nicht zu einem anderen Fenster navigieren, um alles zu sehen.
Wie die meisten modernen Projektmanagement-Tools verfügt Wrike über eine Automatisierungs-Engine, die im Hintergrund arbeitet, um verwandte Aufgaben zu synchronisieren, Arbeitslasten zuzuweisen und sicherzustellen, dass Aufgaben mit geposteten @Erwähnungen und Kommentaren rechtzeitig erledigt werden.
Die Automatisierungs-Engine von Wrike ist vielleicht nicht die komplexeste oder vielseitigste auf dem Markt, aber sie ist intuitiv und praktisch. Hier gibt es keine Funktionsaufblähung – jede Funktion wird sicher etwas nützen.
In diesem Zusammenhang werden die Automatisierungsfunktionen von Wrike durch über 400 Integrationen mit Tools von Drittanbietern unterstützt. So ziemlich jede Werkzeugkategorie wird abgedeckt, einschließlich:
Die Integration von Wrike mit anderen Tools in Ihrem Stack ist eine großartige Möglichkeit, einige geschäftige Arbeiten aus den täglichen Arbeitsabläufen herauszuschneiden und die Produktivität zu verbessern. Es ist auch ein todsicherer Weg, um menschliche Fehler zu minimieren.
Wrike aktualisiert alle Berichte, Diagramme und Dashboards automatisch alle 15 Minuten, damit Sie nichts verpassen.
Das ist ein riesig Vorteil – es bedeutet, dass Projektmanager Daten nicht manuell aus mehreren Quellen sammeln und eingeben müssen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen. Weniger Zeit für geschäftige Arbeit bedeutet mehr Zeit für die Analyse der Daten auf Muster, Trends und Ineffizienzen.
Diese Funktion ist auch großartig für Projektmanager, die jonglieren mehrere Projekte. Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über Projektstatus, Team-Workloads, ausstehende Genehmigungen und Aufgaben, die auf ihre Zuweisung warten, sodass sie Aufgaben einfach priorisieren und sinnvolle Fortschritte erzielen können.
Wrike verfügt über einen benutzerdefinierten Formularersteller, mit dem Sie fast jede Art von Formular erstellen können – von einfachen Teamumfragen bis hin zu Formularen zur Anforderung von Inhalten.
Die Formulare von Wrike sind vollständig anpassbar, und Sie können rollenbasierte Zugriffskontrollen nutzen, um den Zugriff auf bestimmte Seiten oder Abschnitte zu gewähren oder zu verweigern. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, kann es außerdem automatisch Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten basierend auf dem Übermittlungsdatum festlegen und Teilaufgaben ausfüllen.
Wrike bietet erweiterte Projektmanagement-Tools, auf die Sie in Ihrem Home-Arbeitsbereich zugreifen können, um Ihnen bei der Messung von Leistungskennzahlen zu helfen.
Zu diesen Tools gehören Zeiterfassung zur Unterstützung bei der Verwaltung abrechenbarer Stunden, Visualisierung von Kosten- und Budgetberechnungen sowie Business Intelligence zur Bewertung des Projektrisikos. Während diese Tools besonders nützlich für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen und einer Vielzahl von Teams sind, können sie auch für kleine Unternehmen von Vorteil sein, die eine Skalierung planen.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Plattform die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Veröffentlichung von Assets mit Sicherheit auf Unternehmensniveau. Die schiere Anzahl an Funktionen mag für Teams, die neu im Bereich Projektmanager sind, überwältigend sein, aber Wrike bietet großartige Walkthroughs und Tutorials. Sie können sogar zufällig Funktionen entdecken, die Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen.
Wrike bietet vorgefertigte Vorlagen basierend auf Teamrollen, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen. Einige dieser Vorlagen umfassen:
Wrike ist – wie die meisten Projektmanagement-Tools – darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit mit Ihren Teams zu vereinfachen.
Alle Teammitglieder haben Zugriff auf einen globalen oder projektbasierten Live-Stream der Aufgabenaktivitäten, sodass niemand zurückgelassen wird. Teammitglieder können einfach über Kommentare und Notizen zu bestimmten Aufgaben kommunizieren, sodass die Unterhaltungen organisiert bleiben. Freigegebene Teamkalender können dem Dashboard hinzugefügt werden, um den Überblick über den Fortschritt und die Einreichungsdaten zu behalten.
Sie können auch Dritte wie Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten einladen, den Status ihrer Projekte einzusehen und Beiträge zu leisten, die zum erfolgreichen Projektabschluss beitragen.
Die Anwendungsfälle von Wrike sind ziemlich beeindruckend. Über 20,000 Unternehmen in über 140 Ländern verlassen sich auf Wrike, um ihre Planungsprozesse zu optimieren. Dies sind Unternehmen, die eine Reihe von Branchen abdecken, darunter:
Die einfach zu erstellende (und noch einfacher zu verstehende) Gantt-Diagrammansicht von Wrike unterscheidet es von vielen anderen gängigen Projektmanagement-Plattformen. Außerdem bietet Wrike eine Reihe weiterer Ansichten wie Liste, Board, Tabelle, Datei und Zeitprotokoll. Dies ist zwar nicht nur Wrike vorbehalten, aber es ist nicht allzu üblich, so viel Flexibilität zu haben,
Insgesamt ist der Differenzierungsfaktor von Wrike die Leichtigkeit, mit der Sie es verwenden können, um Projektdaten zu manipulieren, um neue Perspektiven und Erkenntnisse zu gewinnen.
Wrike bietet insgesamt fünf Pläne an, beginnend mit einem einfachen Frei Option, bis hin zu einer erweiterten Pinnacle Option für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Bezahlte Pläne beginnen bei 9.80 $ pro Benutzer und Monat, wodurch die Preise von Wrike etwas teurer sind als die der meisten anderen Projektmanagement-Tools.
Hier ist eine Aufschlüsselung der Pläne:
Wrike ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die auch als kollaboratives Arbeitsmanagement-Tool fungiert und sich somit ideal für Unternehmen jeder Größe eignet. Wenn Sie professionelle Dienstleistungen anbieten oder Teil eines Marketing- oder Kreativteams sind, können Sie sicherlich von den hochgradig anpassbaren Funktionen von Wrike profitieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass Wrike können. ein bisschen teuer sein – besonders mit Add-Ons. Außerdem kann es für kleine Teams, die nach einfachen Projektmanagementfunktionen suchen, etwas überfordert sein. Trotzdem ist es ein solides Tool für die Verwaltung mehrerer Abteilungen und komplexer Projekte.
Wenn Sie mehr Einblicke und Informationen in andere wünschen Projektmanagement-Software, Findstack hat weitere hilfreiche Bewertungen, die Sie sich ansehen können.
The ability to time track per project & task. The ability to assign tasks. The ability to have dependencies and Gant charts!
It could use a bit more organizational guard rails or prompts.
The benefits of team organization and ease of collaboration across onsite and offsite staff are huge! Very robust.
I love that I can quickly see where each onboarding sits and we can use repeat templates for onboardings that are consistent. We can quickly open up a new project and pick from an existing template. We use this quite often for different customer segments.
I would like a deeper integration with Salesforce. We typically use Wrike for onboarding new customers and support ongoing professional services work and it would be nice to understand where red flags exist across customer renewal opportunities and healthscores.
Solving visibility across multiple teams and allowing our team members to make sure we don't miss a step across the entire onboarding experience. We are also solving for scalable ways to repeat process and steps when we have new hires and turnover across our teams.
We used Wrike to digitize our change management process between Mexico and the US. It has made communication easy using the time-based task lists and ties into the normal MS Office products. Its built-in reporting package brings visibility to all for the items that are open or behind schedule.
At times the rate of frequent software updates may confuse infrequent users. Some of the summary screens are difficult to navigate but given there quick response to customer requests for change this will probably be updated soon.
We use Wrike mainly for change requests and program driving, but many also use it for a personal task list. Many groups also use it for a bulletin board of hot topics for weekly team reviews.
It is easy to tag colleagues with assignments (or be tagged), to establish dates for each step of a project, to check on the progress of a task/project and to leave feedback for colleagues.
There are sometimes upload time issues, especially for large files or ones with videos. Also, I'm not too fond of the feature which pops up and asks you if you want to change the dates for all subfolders to the date you assigned to one subfolder. After all, that is the reason to utilize subfolders, to assign dates to each step of the project. If I could I would recommend deleting that pop up box.
Wrike allows us to keep writers, editors, graphic artists and proofreaders on track and on deadline. This increases productivity, eliminates (or greatly reduces) errors and miscommunications.
I love having the ability to view my daily tasks in different ways. Whether it's my daily to-do list or using a dashboard, it's always convenient and organized.
I wish that the search bar that was on the left-hand side was still available so I could search by folder rather than by tasks. There are many tasks within our organization, so it makes the duty of searching for something take extra time to load.
Wrike solves my problems of keeping things organized for each client. Rather than a notebook page or a word document to scroll through, I can easily select the project and see all of my notes and tasks for my client.
I can work directly with people to manage our dynamic projects. We can customize the level of detail per project but still have beneficial reminders and management tools.
I fully enjoy using this tool to manage projects large and small with my team and with external contractors. I wouldn't change anything about this software as it is.
It's easy to check in on where projects are at, tage people in relevant documents and projects, and keep my inbox clutter-free! I can find what I need to in an instant.
I love that Wrike is so user friendly and easy to use. There is no way that my team could get the amount of work done that we need to without this service.
There is really no huge negatives. I have used several platforms, and by far Wrike is the best that I have used.
Collaboartion. Speed. Approvals. Projects. It really does allow us to speed up the work flow of everything and get feedback directly on projects that are in the works.
I like the easy edit of tasks and drag and drop fields. The dashboard keeps everything top of mind and focused.
It has that Google Sheet look and feel that I do not like.
The tasks assigned previously were sent in emails that no one could keep track of.
Wrike is an excellent tool for managing agency activities. It enables you to configure your preferences/views/reports easily without too much flexibility to the point where it feels like there isn't structure.
The browser edition and the PC desktop app are a great experience. The mobile app for iOS leaves a little to be desired, but it does seem to get better with every update.
Team organization, collaboration, and project tracking. Using the software has eliminated a lot of meetings and keeps communication open.
It offers and easy way for us to communicate on each case while we are all working from home.
We would like to see "if - then" functionality added.
We are moving mediations "down an assembly line". The beauty of this is no matter who calls, everyone can see real time information regarding a case.
We use Wrike for end to end proposal support workflow management. It allows us to create customized request forms, streamlining the intake process, and workflows so we can track tasks based on our proposal process. The reporting and dashboard features allow me to easily see workload at a high level and deliver targeted insights to leadership. We process hundreds of proposals annually and wouldn't be able to effectively manage such a volume without Wrike.
Some reporting features can't be shared with Contributors, like Dashboards.
Creating a seamless process for taking in new work requests, tracking work through stages aligned with our proposal process, and providing clear and easy to pull reporting for leadership. Collaborating with my team and delegating work easily.
The system is very easy to understand once you have everything set up!
It is hard to get the filters to work properly
I am able to keep all my open projects in order by category and know where I am at all times!
The organization capabilities of the product.
There is nothing that I truly dislike about Wrike.
Everything from safety to production to shipping.
Wrike allows our teams to work collaboratively and seemlessly. It makes approvals easy and fast. Tracking work and flow is easy and clear.
I dislike that we didn't embrace Wrike earlier than we did.
We used to use a clunky workflow program that was not keeping up with our needs. We now work faster, better, and are more agile all around.
I like the organization when I have my view in a 'flow' 'list' format.. I like that I can save things in individual folders I create and that those folders can also be color-coded.
I don't like some of the updates that are sent out - I don't feel like they are always updates that the people who actually use the project management software would want -- just the ideas that those running the company think would be good. You need to get into the nitty gritty of the work to see what will work out and what won't.
I have found benefits in having everything organized. I like being able to find past projects for reference - it's way better than using my own filing system on my computer. Having said that, the search feature in Wrike is super wacky..
I like that you can create one mass folder and add sub-folders to them. This makes the organization of tasks more manageable.
I think at first it is a little bit confusing to figure out. I have been using it on and off for a while but I still am learning the system.
I realize how many things I do each week by adding them to wrike.
I love their customer service. Always available and able to help. They are continuously improving and releasing improvements to this product. It helps keep us organized and allows for the ease of handing a project over. To me, customer service is #1 for any company. Wrike is exemplary for that. They will take you every step through your entire implementation of Wrike in your organization and their support staff is great. We recently lost our "Wrike Admin" employee and it was handed over to me. The Wrike support team is always there and always willing to step in and help, and show me exactly what I would need to do, to attain what I am looking for. There is a huge library of Webinars as well. The Webinars are available 24/7 and you can watch them as many times as you like.
I would love an Export to Microsoft Project feature. Having the ability to export to MS Project would be fantastic in forwarding files to clients and other stakeholders. There is a small lack of visibility to see tasks that are linked together and then not having an easy way to change them. Having the abilility to see the webinars in a more organized way by role would be fantastic as well.
We are tracking everything from the beginning of a project to the end. Hundreds of tasks over a 6-12 month timeframe. Being able to collaborate with clients, co-workers, and managers in one place is just amazing. We are tracking projects, issues, modifications, and high-level issues with different folders. Prior to implementing Wrike, everyone had their own way of tracking projects and there was no visibility of these projects.
The best part of Wrike is ease of integration to your business processes to drive everything on time and on target.
System can be slow in loading info and images/PDFs.
We have solved our challenges of staying on schedule with processes, holding people accountable and seeing process improvements where we could not see them before.
I love how easy it is to manage our projects and also be able to track projects easily.
I honestly don't think there is a downside on our end.
Wrike has allowed our company to flow all of our projects through this system instead of our emails. It's also allowed us to set up a review process for projects that need reviewing.
Wrike has enabled me to delegate tasks to teammates on projects effectively. Not only can I delegate, but I can also stay on top of timelines not only internally but externally as well.
One thing that I do dislike is not being able to add external emails into our system. This would enable another layer of transparency for all stakeholders involved.
Timelines, deliverables, staying organized, staying focused, staying on top of high-priority items.