Smartsheet Bewertungen und Produktdetails

Smartsheet hat die Arbeitsweise meines Teams grundlegend verändert. Dank der vielfältigen Funktionen mit Automatisierungen und den Möglichkeiten zum Teilen von Daten können wir gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Da ich mit Excel vertraut bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne auch mit Smartsheet machen würde, wie zum Beispiel die Verwendung von Formeln.

Die Nachverfolgung von Sponsoring-Einnahmen zwischen drei Teams stellte vor der Einführung von Smartsheet ein Problem dar. Wir konnten drei separate Bereiche innerhalb des Smartsheets einrichten und für jedes Team Automatisierungen basierend auf den verkauften Sponsoring-Paketen festlegen. Für eine andere Veranstaltung konnten wir ein Smartsheet mit dem Veranstaltungsort teilen, um über 100 Sendungen unserer Kunden an den Veranstaltungsort zu verfolgen.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist die intuitive Bedienung und die einfache Möglichkeit, Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche – von der Verwaltung bis zum operativen Geschäft – von Grund auf zu entwickeln, und zwar nicht nur mit dem Projektmanagement-Ansatz. Die Implementierung ist schnell und die Anpassung unkompliziert.

die wenigen Anpassungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen und Aktualisierungsanfragen, die in den Workflows erstellt werden.

Interne Kontrolle administrativer Anfragen Kontrolle anstehender administrativer Aufgaben Arbeitslastkontrolle Volumen operativer Anfragen usw.

Auswahl der Basiswerte für jedes Arbeitselement, einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit verschiedener Funktionen

Die Verlinkung ist schwierig, es gibt immer wieder Ladeprobleme und die Lösungszeit ist lang.

bessere Sichtbarkeit des Projekts/Produkts auf dem Markt

Smartsheet geht weit über eine herkömmliche Wasserfall-Projektplanungs-App hinaus, wie ich sie jahrelang genutzt habe – und tatsächlich empfand ich sie als extrem eingeschränkt und der anderen PM-App unterlegen. In den letzten Jahren habe ich jedoch begonnen, mit Dashboards zu arbeiten, um Kundenprojektbesprechungen mit einfachen Layouts und Diagrammen, inklusive RAID-Log-Statistiken und Ähnlichem, zu erleichtern. Seitdem bin ich einer der Smartsheet-Experten in meinem Unternehmen geworden. Ich bin im Umgang mit Smartsheet immer kreativer geworden. Meine Dashboards sind jetzt komplexe, integrierte Tools, die meinen Arbeitsalltag und meine Projekte maßgeblich beeinflussen. Ich habe kein Talent für Musik oder Malerei, aber Smartsheet ist für mich zu einem kreativen Ventil geworden, insbesondere seitdem neben erweiterter Funktionalität und Integration mit anderen Smartsheet-Tools wie Kalender und dynamischen Ansichten auch mehr Möglichkeiten zur ansprechenden Gestaltung von Dashboards eingeführt wurden. Jeder Kunde in meinem Portfolio hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dutzenden von Tabellen und Berichten hinter Dashboards (auch „Portale“ genannt) für Account-Management, Support-Anfragen und Projekte. Ich nutze einen Portfolio-Manager, der alle Verknüpfungen, Tabellen, Berichte, Daten und Organisationstools an einem Ort bündelt – so bleibe ich den ganzen Tag über organisiert und auf Kurs. Die Möglichkeit, andere Smartsheet-Inhalte, Online-Ressourcen, Web-Apps und weitere Webinhalte einfach im Dashboard anzuzeigen oder zu verlinken, hat meine Effizienz deutlich gesteigert. Ich muss nicht mehr zwischen Smartsheet und meinen Aufgabenlisten und Notizen in meinem alten Notizbuch hin- und herwechseln – auch dafür habe ich Tabellen, und neue Einträge kann ich direkt im Dashboard meines Portfolio-Managers in einem Formular oder einer dynamischen Ansicht hinzufügen! Außerdem kann ich mithilfe eines Berichts meine unerledigten Aufgaben aus allen Projektplänen mit meiner Aufgabenliste zusammenfassen – so habe ich einen zentralen Arbeitsplatz. Smartsheet ist auch in Outlook integriert, sodass ich E-Mails und Anhänge genauso einfach an mein Smartsheet-„Notizbuch“ senden kann wie an mein altes. Ich konnte mein altes lila Notizbuch komplett aussortieren, denn Smartsheet bietet mehr Flexibilität und Vielseitigkeit für alle Funktionen (inklusive Tagging und Suche), aber mit mehr Features und einem moderneren, technisch ausgereifteren Design. Außerdem kann ich damit alle Projektkomponenten verwalten.

Es gibt noch Verbesserungspotenzial für Smartsheet. Ich wünsche mir Folgendes: 1. Eine Edge-Erweiterung, um das Hinzufügen von Links oder Bildschirmaufnahmen zu Smartsheets zu vereinfachen. 2. Die Outlook-Anmeldung sollte gespeichert werden, sodass sie nicht täglich neu eingegeben werden muss. 3. Verschiedenen Dashboard-Widgets kann eine unterschiedliche Hintergrundfarbe zugewiesen werden. 4. Bilder/Screenshots können direkt in Anhänge kopiert werden, ohne sie vorher als Datei speichern zu müssen. 5. Web-Content-Widgets sollten dauerhaft im Vollbildmodus angezeigt werden können. Derzeit kann man die Vollbildschaltfläche unten links anklicken, sodass das Widget den gesamten Bereich ausfüllt und die Abstände sowie die Tabellenüberschrift ausgeblendet werden. Die Anzeige mit der Widget-Titelleiste wäre übersichtlicher. 6. Bericht-Widgets sollten die Möglichkeit bieten, Zellen zu bearbeiten (aber nicht hinzuzufügen). Aktuell sind Bericht-Widgets schreibgeschützt. Um sie über ein Dashboard zu bearbeiten, muss die Tabelle als Webinhalt veröffentlicht werden. 7. Ein bearbeitbares Rich-Text-Widget sollte erstellt werden können, sodass das Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus sein muss, um das Rich-Text-Widget hinzuzufügen oder zu ändern. 8. Das Smartsheet-Symbol (Bericht, Tabelle, Dashboard, Link) in den Verknüpfungs-Widgets ausblenden oder entfernen. Ich verwende für einige Verknüpfungen Emojis anstelle von Text – es sieht aber etwas seltsam aus, ein blaues Dokument und ein Glockensymbol nebeneinander zu sehen. Dadurch könnten die Symbole als Schaltflächen-Links fungieren und als schmaler Streifen von 1–2 Zellen Platz sparen. 9. Outlook-Kalender mit Smartsheet verknüpfen. 10. Die Performance kann bei komplexen Dashboards etwas träge sein und das Laden/Neukompilieren kann lange dauern (selbst mit 5-Gbit/s-Glasfaser). 11. Es ist umständlich, Kunden Zugriff auf mehrere Elemente, aber nicht auf den gesamten Arbeitsbereich zu gewähren. Man kann zwar mehrere Benutzer auswählen, um eine Tabelle freizugeben, aber man kann nicht mehrere Elemente oder gar alle Elemente in einem Ordner auswählen und für mehrere Benutzer freigeben. Es gibt auch keine einfache Möglichkeit, die Freigabe für mehrere Elemente oder mehrere Benutzer aufzuheben.

Ich nutze Tools, die meine Organisation und Effizienz steigern. Die von uns erstellten Smartsheet-Inhalte helfen Kunden, ihre Programme und Produkte optimal zu verwalten und positive Erfahrungen zu machen.

Für alle, die über grundlegende Excel-Kenntnisse verfügen, ist Smartsheet sehr benutzerfreundlich, schnell eingerichtet und bietet genau die richtigen Funktionen, die unser Unternehmen effizienter, kollaborativer und datengetriebener gemacht haben. Automatisierungen und Formulare lassen sich intuitiv erstellen und verbessern unsere Nutzungsmöglichkeiten von Smartsheet erheblich.

Es gibt einige Einschränkungen bei den verfügbaren Funktionen, von denen ich hoffe, dass sie in zukünftigen Versionen behoben werden.

Smartsheet spielte eine entscheidende Rolle bei der Umstellung von reiner Präsenzarbeit auf Remote-/Hybridarbeit, die zwei verschiedene Teams/Gruppen involvierte, die auf neue Weise zusammenarbeiten mussten. Zudem verknüpfte es unsere Arbeitsabläufe und das Projektmanagement mit der Datenerfassung, wodurch die Datenanalyse deutlich vereinfacht und zugänglicher wurde.

Smartsheet macht Nachverfolgung, Automatisierung, Datenerfassung und andere gängige Funktionen kinderleicht. Es schließt die Lücken unserer HR-Systeme, wie z. B. Erinnerungen, die Verfolgung wichtiger Termine, die Datenerfassung über Formulare und vieles mehr.

Wir nutzen es so intensiv, dass wir manchmal so viele Tabellenblätter haben – sowohl unsere eigenen als auch die gemeinsam genutzten –, dass es schwierig wird, den Überblick zu behalten. Das ist aber ein administratives Problem, kein Problem von Smartsheet!

Unser HR-Team bearbeitet zahlreiche Transaktionen, und Smartsheet unterstützt uns dabei, den Überblick über alle wichtigen Aktivitäten zu behalten – von Mitarbeitererinnerungen über Kommunikationspläne und Informationsbeschaffung bis hin zu Belohnungen und Anerkennungen, Zusammenarbeit und vielem mehr. HR-Systeme bieten oft nicht die notwendigen Funktionen für das Aufgabenmanagement, die ein HR-Team benötigt, um alle wichtigen Aspekte für ein positives Mitarbeitererlebnis im Blick zu behalten.

Hervorragend geeignet zur Fortschritts- und Budgetkontrolle. Ideal, um dem Kunden den Installationsfortschritt zu präsentieren. Ich nutze dieses Programm mittlerweile täglich als Bauleiter.

Es kann eine Weile dauern, bis man den Dreh raus hat, aber wenn man es erst einmal kann, ist es großartig.

Ermöglicht es mir, sicherzustellen, dass ich hinsichtlich Budget, Personal und Fertigstellungsterminen im Zeitplan liege.

SmartSheets ist unglaublich leistungsstark. Ich nutze die Automatisierungsfunktionen für alle Arten von Tabellen. In meinem Unternehmen verwende ich SmartSheets für ein Ticketsystem und die Budgetverfolgung. Ich kann Tabellen verknüpfen, um Projektübersichten zu erstellen, ohne meinem Team die Mastertabellen zugänglich zu machen. Besonders gut gefällt mir, dass ich einzelne Tabellen bearbeiten kann und die Verknüpfungen sowie die SVERWEIS-Funktion meine Tabellen automatisieren, ohne dass ich sie öffnen muss. SmartSheets ist das Rückgrat meines Unternehmens und daher täglich im Einsatz. Über den Kundenservice kann ich nichts sagen, da ich ihn noch nie benötigt habe, aber angesichts des Produktangebots bin ich mir sicher, dass er hervorragend ist!

Bis jetzt gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Ich liebe die Vorlagen, die man als Ausgangspunkt für eigene Ideen nutzen und individuell gestalten kann. Wenn ich etwas bemängeln müsste, dann wäre es der Wunsch nach mehr Vorlagen, aber für den Anfang sind schon genügend vorhanden!

SmartSheets ermöglicht mir, meine Mitarbeiter und Auftragnehmer transparent zu verwalten. Vor SmartSheets war ich auf Outlook angewiesen, was ein ziemliches Chaos war. SmartSheets bietet ein Ticketsystem, das sich ideal für kleine Unternehmen eignet. Sie müssen lediglich die Automatisierungen erlernen (die im Prinzip bereits für Sie eingerichtet sind). Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und Ihre Daten zentral verwalten möchten, ist SmartSheets die perfekte Lösung!

Es ist benutzerfreundlich, übersichtlich und bewältigt komplexe Aufgaben. Wir haben die Arbeitsabläufe unserer gesamten Abteilung mithilfe von Smartsheet-Tools neu gestaltet, und alle Anwender konnten sich schnell damit vertraut machen. Wir nutzen Smartsheet täglich und können seine Zuverlässigkeit bestätigen. Das Smartsheet-Team hat uns jederzeit hervorragend unterstützt.

Ich würde mir wünschen, dass noch mehr Berichtsfunktionen eingeführt werden. Außerdem würde ich die Integration von KI-Tools begrüßen.

Es ist eine Komplettlösung. Wir können alle benötigten Berichte und Dashboards in Smartsheet erstellen und sie dann durch Verlinkungen in den Dashboards leicht auffindbar machen.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern. Dadurch kann unser Team effizienter arbeiten und wir müssen deutlich weniger Nachfragen per E-Mail senden.

Beim Herunterladen eines Tabellenblatts werden die Anhänge nicht mit heruntergeladen. Es wäre hilfreich, wenn es eine Option gäbe, alle Anhänge in einem Ordner zu speichern.

Es ermöglicht unserem Team eine effizientere Zusammenarbeit.