Smartsheet Bewertungen: 4.4/5 – Solide Wahl

Smartsheet hat die Arbeitsweise meines Teams grundlegend verändert. Dank der vielfältigen Funktionen mit Automatisierungen und den Möglichkeiten zum Teilen von Daten können wir gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Da ich mit Excel vertraut bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne auch mit Smartsheet machen würde, wie zum Beispiel die Verwendung von Formeln.

Die Nachverfolgung von Sponsoring-Einnahmen zwischen drei Teams stellte vor der Einführung von Smartsheet ein Problem dar. Wir konnten drei separate Bereiche innerhalb des Smartsheets einrichten und für jedes Team Automatisierungen basierend auf den verkauften Sponsoring-Paketen festlegen. Für eine andere Veranstaltung konnten wir ein Smartsheet mit dem Veranstaltungsort teilen, um über 100 Sendungen unserer Kunden an den Veranstaltungsort zu verfolgen.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist die intuitive Bedienung und die einfache Möglichkeit, Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche – von der Verwaltung bis zum operativen Geschäft – von Grund auf zu entwickeln, und zwar nicht nur mit dem Projektmanagement-Ansatz. Die Implementierung ist schnell und die Anpassung unkompliziert.

die wenigen Anpassungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen und Aktualisierungsanfragen, die in den Workflows erstellt werden.

Interne Kontrolle administrativer Anfragen Kontrolle anstehender administrativer Aufgaben Arbeitslastkontrolle Volumen operativer Anfragen usw.

Auswahl der Basiswerte für jedes Arbeitselement, einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit verschiedener Funktionen

Die Verlinkung ist schwierig, es gibt immer wieder Ladeprobleme und die Lösungszeit ist lang.

bessere Sichtbarkeit des Projekts/Produkts auf dem Markt

Smartsheet geht weit über eine herkömmliche Wasserfall-Projektplanungs-App hinaus, wie ich sie jahrelang genutzt habe – und tatsächlich empfand ich sie als extrem eingeschränkt und der anderen PM-App unterlegen. In den letzten Jahren habe ich jedoch begonnen, mit Dashboards zu arbeiten, um Kundenprojektbesprechungen mit einfachen Layouts und Diagrammen, inklusive RAID-Log-Statistiken und Ähnlichem, zu erleichtern. Seitdem bin ich einer der Smartsheet-Experten in meinem Unternehmen geworden. Ich bin im Umgang mit Smartsheet immer kreativer geworden. Meine Dashboards sind jetzt komplexe, integrierte Tools, die meinen Arbeitsalltag und meine Projekte maßgeblich beeinflussen. Ich habe kein Talent für Musik oder Malerei, aber Smartsheet ist für mich zu einem kreativen Ventil geworden, insbesondere seitdem neben erweiterter Funktionalität und Integration mit anderen Smartsheet-Tools wie Kalender und dynamischen Ansichten auch mehr Möglichkeiten zur ansprechenden Gestaltung von Dashboards eingeführt wurden. Jeder Kunde in meinem Portfolio hat seinen eigenen Arbeitsbereich mit Dutzenden von Tabellen und Berichten hinter Dashboards (auch „Portale“ genannt) für Account-Management, Support-Anfragen und Projekte. Ich nutze einen Portfolio-Manager, der alle Verknüpfungen, Tabellen, Berichte, Daten und Organisationstools an einem Ort bündelt – so bleibe ich den ganzen Tag über organisiert und auf Kurs. Die Möglichkeit, andere Smartsheet-Inhalte, Online-Ressourcen, Web-Apps und weitere Webinhalte einfach im Dashboard anzuzeigen oder zu verlinken, hat meine Effizienz deutlich gesteigert. Ich muss nicht mehr zwischen Smartsheet und meinen Aufgabenlisten und Notizen in meinem alten Notizbuch hin- und herwechseln – auch dafür habe ich Tabellen, und neue Einträge kann ich direkt im Dashboard meines Portfolio-Managers in einem Formular oder einer dynamischen Ansicht hinzufügen! Außerdem kann ich mithilfe eines Berichts meine unerledigten Aufgaben aus allen Projektplänen mit meiner Aufgabenliste zusammenfassen – so habe ich einen zentralen Arbeitsplatz. Smartsheet ist auch in Outlook integriert, sodass ich E-Mails und Anhänge genauso einfach an mein Smartsheet-„Notizbuch“ senden kann wie an mein altes. Ich konnte mein altes lila Notizbuch komplett aussortieren, denn Smartsheet bietet mehr Flexibilität und Vielseitigkeit für alle Funktionen (inklusive Tagging und Suche), aber mit mehr Features und einem moderneren, technisch ausgereifteren Design. Außerdem kann ich damit alle Projektkomponenten verwalten.

Es gibt noch Verbesserungspotenzial für Smartsheet. Ich wünsche mir Folgendes: 1. Eine Edge-Erweiterung, um das Hinzufügen von Links oder Bildschirmaufnahmen zu Smartsheets zu vereinfachen. 2. Die Outlook-Anmeldung sollte gespeichert werden, sodass sie nicht täglich neu eingegeben werden muss. 3. Verschiedenen Dashboard-Widgets kann eine unterschiedliche Hintergrundfarbe zugewiesen werden. 4. Bilder/Screenshots können direkt in Anhänge kopiert werden, ohne sie vorher als Datei speichern zu müssen. 5. Web-Content-Widgets sollten dauerhaft im Vollbildmodus angezeigt werden können. Derzeit kann man die Vollbildschaltfläche unten links anklicken, sodass das Widget den gesamten Bereich ausfüllt und die Abstände sowie die Tabellenüberschrift ausgeblendet werden. Die Anzeige mit der Widget-Titelleiste wäre übersichtlicher. 6. Bericht-Widgets sollten die Möglichkeit bieten, Zellen zu bearbeiten (aber nicht hinzuzufügen). Aktuell sind Bericht-Widgets schreibgeschützt. Um sie über ein Dashboard zu bearbeiten, muss die Tabelle als Webinhalt veröffentlicht werden. 7. Ein bearbeitbares Rich-Text-Widget sollte erstellt werden können, sodass das Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus sein muss, um das Rich-Text-Widget hinzuzufügen oder zu ändern. 8. Das Smartsheet-Symbol (Bericht, Tabelle, Dashboard, Link) in den Verknüpfungs-Widgets ausblenden oder entfernen. Ich verwende für einige Verknüpfungen Emojis anstelle von Text – es sieht aber etwas seltsam aus, ein blaues Dokument und ein Glockensymbol nebeneinander zu sehen. Dadurch könnten die Symbole als Schaltflächen-Links fungieren und als schmaler Streifen von 1–2 Zellen Platz sparen. 9. Outlook-Kalender mit Smartsheet verknüpfen. 10. Die Performance kann bei komplexen Dashboards etwas träge sein und das Laden/Neukompilieren kann lange dauern (selbst mit 5-Gbit/s-Glasfaser). 11. Es ist umständlich, Kunden Zugriff auf mehrere Elemente, aber nicht auf den gesamten Arbeitsbereich zu gewähren. Man kann zwar mehrere Benutzer auswählen, um eine Tabelle freizugeben, aber man kann nicht mehrere Elemente oder gar alle Elemente in einem Ordner auswählen und für mehrere Benutzer freigeben. Es gibt auch keine einfache Möglichkeit, die Freigabe für mehrere Elemente oder mehrere Benutzer aufzuheben.

Ich nutze Tools, die meine Organisation und Effizienz steigern. Die von uns erstellten Smartsheet-Inhalte helfen Kunden, ihre Programme und Produkte optimal zu verwalten und positive Erfahrungen zu machen.

Für alle, die über grundlegende Excel-Kenntnisse verfügen, ist Smartsheet sehr benutzerfreundlich, schnell eingerichtet und bietet genau die richtigen Funktionen, die unser Unternehmen effizienter, kollaborativer und datengetriebener gemacht haben. Automatisierungen und Formulare lassen sich intuitiv erstellen und verbessern unsere Nutzungsmöglichkeiten von Smartsheet erheblich.

Es gibt einige Einschränkungen bei den verfügbaren Funktionen, von denen ich hoffe, dass sie in zukünftigen Versionen behoben werden.

Smartsheet spielte eine entscheidende Rolle bei der Umstellung von reiner Präsenzarbeit auf Remote-/Hybridarbeit, die zwei verschiedene Teams/Gruppen involvierte, die auf neue Weise zusammenarbeiten mussten. Zudem verknüpfte es unsere Arbeitsabläufe und das Projektmanagement mit der Datenerfassung, wodurch die Datenanalyse deutlich vereinfacht und zugänglicher wurde.

Smartsheet macht Nachverfolgung, Automatisierung, Datenerfassung und andere gängige Funktionen kinderleicht. Es schließt die Lücken unserer HR-Systeme, wie z. B. Erinnerungen, die Verfolgung wichtiger Termine, die Datenerfassung über Formulare und vieles mehr.

Wir nutzen es so intensiv, dass wir manchmal so viele Tabellenblätter haben – sowohl unsere eigenen als auch die gemeinsam genutzten –, dass es schwierig wird, den Überblick zu behalten. Das ist aber ein administratives Problem, kein Problem von Smartsheet!

Unser HR-Team bearbeitet zahlreiche Transaktionen, und Smartsheet unterstützt uns dabei, den Überblick über alle wichtigen Aktivitäten zu behalten – von Mitarbeitererinnerungen über Kommunikationspläne und Informationsbeschaffung bis hin zu Belohnungen und Anerkennungen, Zusammenarbeit und vielem mehr. HR-Systeme bieten oft nicht die notwendigen Funktionen für das Aufgabenmanagement, die ein HR-Team benötigt, um alle wichtigen Aspekte für ein positives Mitarbeitererlebnis im Blick zu behalten.

Hervorragend geeignet zur Fortschritts- und Budgetkontrolle. Ideal, um dem Kunden den Installationsfortschritt zu präsentieren. Ich nutze dieses Programm mittlerweile täglich als Bauleiter.

Es kann eine Weile dauern, bis man den Dreh raus hat, aber wenn man es erst einmal kann, ist es großartig.

Ermöglicht es mir, sicherzustellen, dass ich hinsichtlich Budget, Personal und Fertigstellungsterminen im Zeitplan liege.

SmartSheets ist unglaublich leistungsstark. Ich nutze die Automatisierungsfunktionen für alle Arten von Tabellen. In meinem Unternehmen verwende ich SmartSheets für ein Ticketsystem und die Budgetverfolgung. Ich kann Tabellen verknüpfen, um Projektübersichten zu erstellen, ohne meinem Team die Mastertabellen zugänglich zu machen. Besonders gut gefällt mir, dass ich einzelne Tabellen bearbeiten kann und die Verknüpfungen sowie die SVERWEIS-Funktion meine Tabellen automatisieren, ohne dass ich sie öffnen muss. SmartSheets ist das Rückgrat meines Unternehmens und daher täglich im Einsatz. Über den Kundenservice kann ich nichts sagen, da ich ihn noch nie benötigt habe, aber angesichts des Produktangebots bin ich mir sicher, dass er hervorragend ist!

Bis jetzt gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Ich liebe die Vorlagen, die man als Ausgangspunkt für eigene Ideen nutzen und individuell gestalten kann. Wenn ich etwas bemängeln müsste, dann wäre es der Wunsch nach mehr Vorlagen, aber für den Anfang sind schon genügend vorhanden!

SmartSheets ermöglicht mir, meine Mitarbeiter und Auftragnehmer transparent zu verwalten. Vor SmartSheets war ich auf Outlook angewiesen, was ein ziemliches Chaos war. SmartSheets bietet ein Ticketsystem, das sich ideal für kleine Unternehmen eignet. Sie müssen lediglich die Automatisierungen erlernen (die im Prinzip bereits für Sie eingerichtet sind). Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und Ihre Daten zentral verwalten möchten, ist SmartSheets die perfekte Lösung!

Es ist benutzerfreundlich, übersichtlich und bewältigt komplexe Aufgaben. Wir haben die Arbeitsabläufe unserer gesamten Abteilung mithilfe von Smartsheet-Tools neu gestaltet, und alle Anwender konnten sich schnell damit vertraut machen. Wir nutzen Smartsheet täglich und können seine Zuverlässigkeit bestätigen. Das Smartsheet-Team hat uns jederzeit hervorragend unterstützt.

Ich würde mir wünschen, dass noch mehr Berichtsfunktionen eingeführt werden. Außerdem würde ich die Integration von KI-Tools begrüßen.

Es ist eine Komplettlösung. Wir können alle benötigten Berichte und Dashboards in Smartsheet erstellen und sie dann durch Verlinkungen in den Dashboards leicht auffindbar machen.

Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern. Dadurch kann unser Team effizienter arbeiten und wir müssen deutlich weniger Nachfragen per E-Mail senden.

Beim Herunterladen eines Tabellenblatts werden die Anhänge nicht mit heruntergeladen. Es wäre hilfreich, wenn es eine Option gäbe, alle Anhänge in einem Ordner zu speichern.

Es ermöglicht unserem Team eine effizientere Zusammenarbeit.

Smartsheet ist ein äußerst effizientes und übersichtliches Tool, das mir bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten sowie der Zusammenarbeit hilft – egal ob es sich um ein kleines privates Projekt oder ein umfangreiches Unternehmensprojekt für Casinos handelt. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, mit anpassbaren Vorlagen und der Möglichkeit, Workflows individuell anzupassen. Ich fühle mich bestens gerüstet, Smartsheet für jedes Projekt und jede Aufgabe optimal zu nutzen. Die Projektpläne lassen sich mit externen Stakeholdern teilen, sodass diese in Echtzeit Einblick in ihre Projekte erhalten. Innerhalb des Projekts können Abhängigkeiten, Vorgänger und Nachfolger definiert werden. Die Baseline-Funktion ist ein echter Gamechanger, da sie die Termine referenziert und Verzögerungen im Prozess und im Zeitplan aufzeigt. So weiß man genau, wann man die Umsetzung beschleunigen muss, um die Meilensteine ​​zu erreichen. Smartsheet ist ein äußerst praktisches Tool, das ich einfach liebe.

Meine Erfahrungen mit Smartsheet waren überwiegend positiv, dennoch sehe ich Verbesserungspotenzial in einigen Bereichen. Smartsheet bietet zwar viele Flexibilitäts- und Anpassungsmöglichkeiten, kann aber für neue Nutzer mitunter etwas überfordernd wirken. Die Einarbeitung ist anspruchsvoll. Ein benutzerfreundlicherer Onboarding-Prozess oder interaktive Anleitungen könnten den Lernprozess erleichtern. Trotz einiger kleinerer Schwächen ist Smartsheet ein leistungsstarkes und effektives Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit.

1. Fehlende Transparenz und Verantwortlichkeit – Smartsheet bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams Projekte, Aufgaben und Fristen verfolgen und verwalten können. Dies verbessert die Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Verantwortlichkeiten und potenzieller Engpässe und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und für ihre Arbeit verantwortlich sind. 2. Ineffiziente Kommunikation und Zusammenarbeit – Smartsheet bietet Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit. Teammitglieder können gemeinsam an Tabellen arbeiten, Aktualisierungen teilen und Feedback geben. Dies optimiert die Kommunikation, reduziert die E-Mail-Flut und fördert ein effizienteres und kollaborativeres Arbeitsumfeld. 3. Unstrukturierte und verstreute Daten – Smartsheet bietet eine strukturierte und organisierte Möglichkeit, Daten zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Mit der tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche können Benutzer benutzerdefinierte Tabellen, Vorlagen und Berichte erstellen, um ihre Daten organisiert, zugänglich und nutzbar zu halten. 4. Manuelle und zeitaufwändige Prozesse – Smartsheet automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe, spart Zeit und reduziert Fehler. Es bietet Funktionen wie automatisierte Warnungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen sowie die Möglichkeit, Abhängigkeiten einzurichten und Genehmigungen zu automatisieren. So können sich Teams auf strategischere und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. 5. Fehlende Projekttransparenz und Berichterstattung – Smarthseet bietet umfassende Berichts- und Analysefunktionen. Nutzer können visuelle Berichte, Dashboards und Diagramme erstellen, um Einblicke in die Projektleistung, die Ressourcenzuweisung und den Gesamtfortschritt zu gewinnen. Dies hilft den Beteiligten, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Erfolg ihrer Projekte zu verfolgen.

Der Einsatz von Smartsheet hat die Produktivität, Effizienz und Transparenz der Arbeit in meiner Abteilung grundlegend verändert. Ich schätze die Möglichkeit, Informationen für Führungskräfte und das Management aufzubereiten und kreativ zu präsentieren. Die einfache Bedienung und das intuitive Design erleichtern die Umsetzung von Veränderungen und die Einbindung der Mitarbeiter. Ich arbeite täglich mit Smartsheet und entdecke ständig neue Anwendungsmöglichkeiten. Unsere Kunden fühlen sich bei der Projektumsetzung deutlich wohler, da sie sich durch die von Smartsheet bereitgestellten Erkenntnisse stärker eingebunden fühlen.

Ehrlich gesagt ist es ein Unterschied wie Tag und Nacht zu unserer vorherigen Lösung, Microsoft Project. Ich bin sehr zufrieden mit den Fortschritten, die es unserem Team und unserem Unternehmen ermöglicht hat, und habe keine wirklichen Kritikpunkte.

Smartsheet hat es mir und meinem Team ermöglicht, all unsere Projekte zentral zu verwalten. Das sorgt für mehr Transparenz und besseres Management – ​​team- und abteilungsübergreifend. Ich persönlich habe nun einen deutlich besseren Überblick über die Projekte, und die Ressourcenzuweisung ist kinderleicht. Die Kundeninteraktion und -bindung hat sich durch die Möglichkeit, Berichte zu kommentieren und einzusehen, sowie durch den Zugriff auf wichtige Dashboards für das Management verzehnfacht.

Mir gefällt, dass es live und kollaborativ ist und dass alles automatisch in Berichten und Dashboards zusammengefasst wird, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist.

Ich wünschte, die Freigabeoptionen wären etwas detaillierter. Es wäre praktisch, einen Ordner freigeben zu können. Außerdem fände ich es gut, wenn man Standard-Sortierungen und -Ansichten für Tabellen festlegen könnte. Mehr Formatierungsoptionen wie in Excel wären ebenfalls wünschenswert.

Smartsheet ist ein hervorragendes Tool, um schnell Informationen zu sammeln, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es optimiert einige Arbeitsprozesse und hilft mir, verschiedene Dinge zu verfolgen. Es trägt dazu bei, dass mein Team und ich stets gut organisiert sind.

Mir gefällt die einfache Benutzeroberfläche und die kollaborative Funktion des webbasierten Produkts. Andere clientbasierte Projektmanagement-Tools bieten zwar ähnliche Funktionen, aber Smartsheet steht dem Team sofort zur Verfügung und macht den E-Mail-Verkehr überflüssig. Außerdem werden Fehler aufgrund falscher Versionen vermieden.

Ich habe eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Das Produkt erfüllt unsere Anforderungen und ist sehr einfach zu implementieren. Es befriedigt meinen Bedarf an der Verwaltung großer, komplexer Projekte.

Wir tragen dem Bedarf Rechnung, große, komplexe Projektpläne landesweit zu erstellen, zu aktualisieren und an unser geografisch verteiltes Team zu verbreiten, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teammitglieder gerade befinden.

Einfach zu bedienen und zu verstehen. Es ist möglich, Daten an einem Ort zu sammeln und zu organisieren.

Mir wurde gesagt, SharePoint sei teurer als andere Produkte. Ich hatte Schwierigkeiten zu verstehen, warum ich den SharePoint-Ordner nicht mit meinem PC verbinden konnte (Link). Er war zuvor mit meinem privaten Live.com-Konto verbunden worden. Es dauerte eine Weile, bis ich die Ursache des Problems fand.

Wir können gemeinsam an einem Dokument arbeiten und jeder kann die neueste Version speichern.

Ich konnte eine Datenbank und ein Dashboard erstellen, um meine Unternehmensdaten besser zu analysieren. Es sieht professionell aus und ermöglicht es, die für andere Beteiligte relevanten Bereiche einfach zu teilen. Diese können die benötigten Daten schnell und unkompliziert einsehen. Die Smartsheet-Tutorials haben mir beim Erstellen meines Arbeitsbereichs geholfen, und ich habe die Bedienung dank der leicht verständlichen Videos schnell erlernt.

Mit einer Gastlizenz können keine Spaltendaten für Dropdown-Listen hinzugefügt werden, was ich etwas enttäuschend finde, da manche Benutzer für administrative Aufgaben keine Volllizenz benötigen. Ich muss die Spaltenlisten aber trotzdem aktualisieren.

Einfache gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen mit externen Stakeholdern und bessere Datenanalyse, die sich leicht präsentieren lässt

Smartsheets bietet eine Flexibilität, die andere Systeme schlichtweg nicht erreichen. Die Benutzeroberfläche ist hervorragend, und die grafische Benutzeroberfläche (GUI) für die Erstellung von Berichten und Datenerfassungsformularen macht alles einfach und benutzerfreundlich. Das Lernsystem bietet eine riesige Sammlung an Vorlagen und Anleitungen.

Ehrlich gesagt gibt es nicht viel auszusetzen. Das Werkzeug ist extrem flexibel.

Das Tool funktioniert einwandfrei. Es bietet zahlreiche Vorlagen und Anleitungen für spezifische Anwendungsbereiche.

Es hilft uns als Gruppe enorm bei der Koordination unserer Arbeitspläne, Lagerbestände usw. Auch mit anderen Abteilungen können wir so besser zusammenarbeiten. Diese App ist fantastisch. Sie ist schnell und einfach zu bedienen.

Solange unsere Zahlung aussteht, sind wir dem Anbieter ausgeliefert. Ich weiß, dass es die Schuld meiner Organisation ist.

Es erleichtert unsere Arbeit, denn wenn man Formeln und Arbeitsabläufe einfügt, erzielt man optimale Ergebnisse.

Ich finde es einfacher, Projektzeitpläne von Smartsheet nach Excel oder in eine PDF-Datei zu exportieren.

Wenn Sie nur eine der vielen ausgeblendeten Spalten wieder einblenden möchten, werden alle Spalten wieder eingeblendet, ohne dass Sie eine auswählen können.

Die Notwendigkeit, Microsoft Project für Projektzeitpläne zu verwenden.

Mir gefällt, wie einfach es ist, ein Tabellenblatt an jemanden zu senden, und die Verbindung in Echtzeit durch einfaches Aktualisieren des Tabellenblatts. Alles online und ich kann mich verbinden, wann immer ich muss.

Ich wünschte, die Formeln wären ähnlicher wie in Excel. Es wäre hilfreich, mehr Formeln in verschiedenen Tabellenblättern verwenden zu können.

Die Möglichkeit, Informationen auszutauschen, und die Formulare zur Eingabe von Informationen in ein Tabellenblatt erleichtern die Organisation von Aufgaben.

Smartsheets Infrastruktur war von Anfang an einzigartig. Durch meine fast tägliche Zusammenarbeit mit unserem Buchhalter fühlte es sich an, als würde ich im Kopf mit einer extrem leistungsstarken Tabellenkalkulation arbeiten. Es beherrscht die grundlegenden Funktionen einer Tabellenkalkulation, lässt sich aber nahtlos in Formulare, Datenbanken und Berichte integrieren, wodurch aufwendige Programmierung vermieden wird. Die Dashboards sind benutzerfreundlich, und die automatischen Funktionen haben meine tägliche Arbeit grundlegend verändert.

Ich schätze die Leistungsfähigkeit von Tabellenkalkulationsprogrammen, aber manchmal ist es zu unflexibel und bietet keine ausreichenden Schutzmechanismen. Diese Flexibilität, die beim Ändern von Daten von Vorteil sein kann, kann sich als Nachteil erweisen, wenn sie unbeabsichtigt Auswirkungen auf Berichte und Dashboards hat.

Smartsheet unterstützt die Überwachung des Teamfortschritts und bündelt alle Daten an einem zentralen Ort. Die Berichtsfunktionen haben meine Reviews und Check-ins deutlich verbessert und vereinfacht. Die übersichtlichen Dashboards erleichtern die Identifizierung von Engpässen und die Optimierung von Prozessen.

Smartsheet eignet sich hervorragend, um meinem Team die Zusammenarbeit von überall im Land zu ermöglichen!

Es gibt wirklich nichts, was mir nicht gefällt. Es hat etwas gedauert, die Software zu lernen, aber jetzt beherrsche ich sie voll und ganz!

Es ermöglicht uns eine problemlose Zusammenarbeit!

Wir finden es super, dass mit Smartsheet alle unsere Mitarbeiter jederzeit und überall auf unsere Tabellen zugreifen können. Bei freigegebenen Excel-Tabellen kann oft nur eine Person gleichzeitig darauf zugreifen. Oder wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen, kann das zu Problemen führen. Bei uns haben bis zu fünf Personen gleichzeitig die Tabelle geöffnet. Das Hinzufügen von Aufgaben funktioniert einwandfrei. Auch die Smartsheet-App für unsere Smartphones ist fantastisch. Wenn wir Informationen aus einer Tabelle benötigen, können wir das jederzeit und überall tun. Das Hinzufügen und Löschen von Benutzern ist kinderleicht. Und die verschiedenen Zugriffsrechte für Mitarbeiter sind wirklich praktisch: Manche können die Tabellen nur ansehen, andere hingegen bearbeiten. Wir nutzen Smartsheet täglich im Büro.

Es gibt nicht viel, was mir nicht gefällt – aber ich wünschte, man könnte mehrere Besitzer pro Blatt haben. Wenn wir Änderungen am Layout vornehmen wollen, kann diese nur der jeweilige Blattbesitzer durchführen.

Wir bündeln alle unsere Projekte an einem Ort, der für alle unsere Mitarbeiter, ob im Büro oder im Außendienst, leicht zugänglich ist.

Was mir besonders gefällt, ist die Ähnlichkeit zu Excel mit den Zellen, aber die deutlich erweiterten Speicher- und Indexierungsmöglichkeiten. Dadurch wird das Teilen von Dokumenten wesentlich einfacher und die Anwendung ist beispielsweise Dropbox überlegen, da alles indexiert werden kann. Das Hoch- und Herunterladen von Dokumenten ist kinderleicht und funktioniert auf Computer, Smartphone und Tablet. Sie können auch mehrere Tabellenblätter gleichzeitig öffnen, sodass Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Projektblättern hin- und herwechseln müssen. Es gibt zahlreiche Funktionen und Vorlagen, mit denen Sie Gantt-Diagramme erstellen, Aufgaben bestimmten Personen zuweisen, Dokumenten- und Finanzübersichten anlegen und diese speichern, aktualisieren und am Ende als Dokumentation in der Tabelle aufbewahren können.

Ich wünschte, die Tabellen wären einfacher zu befüllen. Es wäre hilfreich, Dokumente und Zeilen in andere Tabellen kopieren und einfügen zu können.

Wir erstellen die Dokumentation für Baustellen, einschließlich Handbücher, Baustellenformulare und Finanztabellen. Smartsheets ermöglicht die Einrichtung mehrerer Tabellenblätter für Projekte und somit die Programmierung, aufgabenbezogene Programmierung sowie den Transfer und die Speicherung wichtiger Dokumente wie z. B. Diagramme.awinIch erstelle Handbücher, Stundenzettel und am Ende auch Baustellenhandbücher. Das bedeutet, dass ich von überall aus auf wichtige Projektinformationen zugreifen kann – ob per Laptop, Tablet oder Smartphone – und so sicherstellen kann, dass die Arbeiten auf dem neuesten Stand sind.

Smartsheet ist sehr benutzerfreundlich, Berichte und Dashboards lassen sich einfach erstellen. Die bidirektionale Berichtsfunktion finde ich äußerst hilfreich. Dies war ein wesentlicher Faktor für unsere Entscheidung, zu Smartsheet zu wechseln. Wir haben zuvor Google Sheets verwendet und waren mit der Berichtsfunktion unzufrieden. Schulungsvideos sind leicht zugänglich und bieten ein umfassendes Training, was uns bei der Einführung in unserem Unternehmen sehr geholfen hat.

Ich wünsche mir die Möglichkeit, eine Arbeitsmappe (ähnlich wie in Excel) mit mehreren Tabellenblättern zu erstellen.

Wir nutzen Smartsheet, um unsere Projekte von Anfang bis Ende zu verfolgen: Kostenschätzungen, Änderungsaufträge, Terminplanung und Gewährleistungsabwicklung. Vorteile: einfache Bedienung, direkter Zugriff auf Informationen aus der Praxis, alle Projektmanagementdaten an einem Ort.

Workflow und Genehmigungsprozess. Benutzerfreundlich. Änderungen werden hervorgehoben. Ansichten, Spaltentypen – kurzum, alle Funktionen sind sehr gut.

Die Einfügefunktion ist die nervigste Funktion in Smartsheet.

Mit Smartsheet gestaltete sich der Koordinationsprozess und die Fertigstellung des Projekts sehr einfach.

Ich schätze die Möglichkeit, Details aus allen Projekten in einem einzigen Dokument zusammenzuführen. Diese zentrale Datenquelle ermöglicht mir und meinem Team eine effizientere Arbeitsweise.

Die Aktualisierungsgeschwindigkeit anderer Tabellenblätter über Zellverknüpfungen ist zu langsam. Manchmal muss ich 30 Sekunden bis über eine Minute warten, bis die Daten aus einem anderen Tabellenblatt in das Tabellenblatt übernommen werden, an dem ich gerade arbeite.

Smartsheets spart mir Zeit, da ich weniger Informationen suchen muss. In unserer Entwicklungsgruppe ändern sich die Rahmenbedingungen ständig. Bisher verwaltete jede Gruppe die sich ändernden Informationen auf ihre eigene Weise mit vielen verschiedenen Tabellenkalkulationen auf einem gemeinsamen Laufwerk. Jetzt können wir alle die aktuellsten Informationen zu jedem Projekt zentral einsehen.

- Sämtliche Projektdokumentation an einem Ort gespeichert - Transparenz über mehrere Teams hinweg - Berichtsmöglichkeiten

- Komplexität bei Einrichtung und Verwaltung - Format der exportierten Dokumente

- Transparenz über mehrere Teams hinweg - Verfügbarkeit der Projektdokumentation - Optimierter Prozess

Ich finde es toll, wie die detaillierte Planung unsere Organisation und Kommunikation verbessert.

Ich wünschte, man könnte auswählen, welche Seite sich nach dem Einloggen öffnet. Ich muss mich nach dem Einloggen erst durch drei Seiten klicken, um zur Tabellenliste zu gelangen. Es wäre praktischer, wenn ich mich einloggen und direkt zur Tabellenliste gelangen würde. Keine große Sache, aber das wäre eine gute Option für die Einstellungen.

Es hilft unserem Team, den Überblick über eingehende und ablaufende Aufgaben zu behalten. Dadurch haben sich viele unnötige E-Mails und Telefonate reduziert. Die Kommunikationsqualität hat sich verbessert und Frustration ist zurückgegangen.

Smartsheet hat die Arbeitsweise meines Teams grundlegend und positiv verändert. Wir freuen uns sehr über das System, das unsere vielfältigen Prozesse effizient verwaltet und offene Zusammenarbeit sowie Echtzeit-Updates ermöglicht. Als Supportmitarbeiterin bin ich überzeugt, mein Team bestmöglich zu unterstützen, indem ich Smartsheet nutze, um meine zahlreichen Aufgaben zu managen und den Projektstatus im Blick zu behalten. Ich empfehle Smartsheet regelmäßig meinen Kollegen und kann es jedem wärmstens empfehlen, der seinen Arbeitsalltag verbessern möchte.

Ich würde mir eine Funktion mit mehreren Registerkarten für bestimmte Smartsheet-Layouts wünschen, um zusätzliche Datenseiten einzubinden und dem System im Vergleich zu Excel einen kleinen Vorteil zu verschaffen. Davon abgesehen bin ich von den Möglichkeiten von Smartsheet absolut begeistert.

Smartsheet unterstützt mich und mein Team bei der Verwaltung verschiedenster Prozessabläufe, indem es Aktualisierungen unserer laufenden Projekte und Aufgabenlisten präzise abbildet und die Zusammenarbeit an Aufgaben ermöglicht, zu denen jeder einen Teil beiträgt. Das System ist benutzerfreundlich, leicht zu erklären und einfach in den Arbeitsalltag zu integrieren – es macht die Verwaltung einfach ein Stück leichter.