Nicht beansprucht: Wir arbeiten an QuickBooks Time ?
QuickBooks Time Bewertungen: 4.5/5 – Sehr gut bewertet
QuickBooks Time ist das effizienteste und leicht zugängliche Zeiterfassungstool für kleine und große Unternehmen. Es ermöglicht Benutzern, die Zeit direkt von einem Laptop, Tablet oder Smartphone aus zu bearbeiten, zu verfolgen und zu genehmigen.
| Unternehmen | Intuit Inc. |
|---|---|
| Gründungsjahr | 1983 |
| Firmengröße | Über 10,001 Mitarbeiter |
| Hauptsitz | Mountain View, Kalifornien, Vereinigte Staaten |
| Soziale Medien |
| Kompetenzen |
API
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|---|---|
| Kategorie |
Vertriebspartner
Mittlerer Markt
Unternehmen
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| Einsatz | Cloud / SaaS / Webbasiert, mobiles Android, mobiles iPad, mobiles iPhone |
| Unterstützung | 24/7 (Live-Repräsentant), Chat, E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport |
| Training | Dokumentation |
| Sprachen | Englisch |
Vergleichen QuickBooks Time mit anderen beliebten Tools in derselben Kategorie.
TSheets ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Wir nutzen es aktuell sowohl für unser Wartungs- als auch für unser Hausverwaltungsunternehmen. Wir betreuen mehrere Objekte mit verschiedenen Eigentümern und können die Arbeitsstunden detailliert aufschlüsseln, um zu sehen, wo wir die meiste Zeit verbringen. Es ist sehr hilfreich zu wissen, wie lange wir für Wartungsarbeiten und Besichtigungen in den Objekten aufwenden, damit wir den Eigentümern die korrekte Abrechnung garantieren können. Auch die Verwaltung von abrechnungsfähigen Positionen ist einfach, da wir diese bei Bedarf als „abrechnungsfähig“ markieren können; standardmäßig ist „nicht abrechnungsfähig“ eingestellt. Die Arbeitsstunden lassen sich bei Bedarf problemlos anpassen, und unsere Buchhaltung kann die Stundenzettel aller Mitarbeiter problemlos verwalten, falls jemand abwesend ist oder vergisst, Urlaubs- oder Feiertage einzutragen. Besonders gut gefällt mir die mobile App von TSheets, die die Software so vielseitig und einfach unterwegs nutzbar macht. Ohne diese App wären unsere Hausverwalter und Wartungsmitarbeiter nicht so effizient.
Ich wünschte, ich könnte nur einen einzigen Stempelvorgang korrigieren, anstatt den ganzen Tag zu ruinieren. Wenn ich vergesse, mich aus- oder einzustempeln, kann ich nur die Gesamtstunden des Tages eintragen, und dadurch wird der gesamte Stempelverlauf gelöscht. Ich habe noch nicht herausgefunden, ob es möglich ist, nur diesen einen fehlerhaften Stempelvorgang zu korrigieren. Das wäre ideal. Es wäre auch ideal, meine verbleibenden Urlaubstage zu kennen (das könnte eine Funktion für Administratoren sein). Außerdem wäre es optimal, wenn man den Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Woche erfassen könnte, damit wir die Gesamtkilometerleistung der Woche für die Hausverwaltung und das Wartungspersonal nachverfolgen können.
Wir kümmern uns um anspruchsvolle Immobilien, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Vor TSheets war es schwierig, die genauen Arbeitsstunden zu erfassen. Jetzt können wir jedoch exakt dokumentieren, wie oft wir die Immobilie besichtigt oder Wartungsarbeiten durchgeführt haben. So haben wir den genauen Nachweis, wie oft wir im Vergleich zu den anderen von uns verwalteten Objekten vor Ort sind. Anschließend können wir dem Eigentümer den zusätzlichen Zeitaufwand für die Immobilie in Rechnung stellen.
Quickbooks Die Zeiterfassung ist hilfreich, um die von Personen geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Die Vorteile der Verwendung Quickbooks Zeit ist, dass die Informationen leicht importiert werden können in Quickbooks Buchhaltungssoftware.
Was ich nicht mag Quickbooks Die häufigen Aktualisierungen der Handy-App bedeuten, dass ich der Crew regelmäßig dabei helfen muss, die App auf ihren Handys zu aktualisieren.
Quickbooks Die Zeiterfassung hilft dabei, das Problem zu lösen, wie viele Stunden eine Person an welchem Ort gearbeitet und welche Art von Arbeit verrichtet hat. Dies ist für das Management sehr hilfreich.
Mir gefällt, dass es sich hervorragend zur Zeiteinteilung eignet und sehr benutzerfreundlich ist. Außerdem bietet es mobilen Zugriff und lässt sich integrieren mit [fehlende Information]. QuickBooks So können Sie alles mit einem einzigen Gerät verwalten.
Quickbooks Es gibt nur begrenzte Optionen bezüglich der Dinge, die man hinzufügen kann. Ich würde mir wünschen, dass die Anwendung flexibler wäre oder dass man eigene Optionen hinzufügen könnte. Außerdem ist der Kundensupport nicht besonders gut.
Es hilft mir und meinem Team, unsere Zeit einzuteilen und zu wissen, wie viel Zeit wir in die Arbeit investieren. Das ist besonders wichtig an Tagen, an denen wir remote oder im Ausland arbeiten.
Einfach Zeit sparen: Reichen Sie Ihren Stundenzettel wöchentlich zur Überprüfung durch Ihre Vorgesetzten ein. Die Felder sind leicht verständlich auszufüllen; alle Ihnen zugewiesenen Projekte werden direkt überwacht. QuickBooks Zeit
Dies führt zu Verwirrung bei der Zeiteingabe, daher müssen Sie das Zeitformat beim Ausfüllen der Zeitangaben beachten. QuickBooks Zeitaufwand; das führt zu Verwirrung beim Ausfüllen der Daten.
Um täglich Aktualisierungen der Projektarbeitszeiten an die Manager und die gesamten Arbeitsstunden pro Tag im Unternehmen an die Personalabteilung zu senden, Zeiterfassung für jede Woche, effektive Zeiterfassung der Mitarbeiter und Optimierung des Lohnabrechnungsprozesses
Es ist einfach zu bedienen und zu entsorgen und verfügt über eine komfortable Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, es auch unterwegs auf Ihrem Tablet zu nutzen. QuickBooks Wir aktualisieren Ihre Angaben, damit Sie die von Ihnen geschätzte Vergütung zum gewünschten Zeitpunkt erhalten. Wir überwachen die Termine in unseren Kalendern, sodass Sie nicht nur die Anzahl der geleisteten Stunden, sondern auch die Art der geleisteten Arbeit verfolgen können.
Der Übergang zu einem neuen Direktor gestaltet sich kompliziert. Es gab viele Probleme, die zunächst gelöst schienen, dann traten neue Schwierigkeiten auf.
Wir haben es für kurze Zeit genutzt. QuickBooks Wir nutzen Produkte, um die Zeit im Blick zu behalten, und das funktioniert im Allgemeinen sehr gut. Vor Kurzem hatten wir Probleme mit der Datenübertragung, aber der Support war außergewöhnlich, da die Mitarbeiter freundlich und kompetent waren und uns zum Erfolg ermutigt haben.
Die Erfassung unserer täglichen Arbeit ist dank der von unseren Organisationsadministratoren definierten Aufgaben ganz einfach und zeitnah. Die Plattform bietet zudem die Flexibilität, die Arbeit zu speichern und später einzureichen, falls Änderungen erforderlich sind.
Einziger Kritikpunkt: Sobald die eingegebene Zeit gesperrt ist, muss die Hierarchie manuell oder auf anderem Wege angefordert werden. Eine interne Kommunikationsmöglichkeit innerhalb der Plattform wäre wünschenswert.
Es vereinfacht die Zeiterfassung für die Arbeitszeiten, indem es täglich festhält, woran die Mitarbeiter gearbeitet haben und wie lange sie hauptsächlich damit beschäftigt waren, was zu einer reibungslosen Lohnabrechnung beiträgt.
Wie einfach es für meine Außendiensttechniker ist, sich im Laufe des Tages bei ihren verschiedenen Einsätzen ein- und auszustempeln. Dadurch kann ich ihre Arbeitszeit bei den einzelnen Aufträgen erfassen.
Manchmal werden sie ohne ersichtlichen Grund ausgestempelt oder wieder eingestempelt, obwohl sie nicht arbeiten.
Es stellt sicher, dass die Arbeitszeit meiner Techniker erfasst wird und ermöglicht mir, die Gewinne unserer verschiedenen Aufträge einzusehen.
QB Time ist ein relativ robustes Zeiterfassungssystem, das wir integrieren mit QuickBooksIch schätze die Flexibilität, spezifische Aufträge/Projekte anzulegen und Mitarbeitergruppen diesen Projekten zuzuordnen. Mithilfe von Auftragscodes lässt sich die Arbeit in Aufgaben und Teilaufgaben unterteilen. Wir haben einige Aufgaben in drei Ebenen gegliedert: Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben. Wenn Sie, wie wir in einem Bauunternehmen, mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, können Sie Berichte einfach filtern, um die für Sie relevanten Informationen einzugrenzen. Darüber hinaus können Sie diese Daten als CSV-Datei exportieren und verschiedene Analysen zur Kostenrechnung und zur Schätzung zukünftiger ähnlicher Aufträge durchführen.
Manche Mitarbeiter arbeiten an einem Tag oder in einem Abrechnungszeitraum an zwei oder mehr Projekten. Das Feld „Gruppe“ im Benutzerprofil wird dann übernommen und zeigt nur einen Projektnamen an. Wir ignorieren dies und verwenden stattdessen den Jobcode 1. Wenn Sie jedoch auf den Link „Wer arbeitet gerade?“ links im Portal klicken, wird möglicherweise nicht die tatsächliche Gruppe/der tatsächliche Bereich angezeigt, an dem eine Person aktuell arbeitet.
Es erfasst die Zeit in der Cloud, sodass mehrere Personen in unserer Organisation Einblick in die Daten haben und diese selbst bereitstellen können, ohne eine einzige Quelle bitten zu müssen, die Informationen für sie aufzuspüren.
Mir gefällt die einfache Bedienung. Da ich meine Arbeitszeit selbst erfasse, habe ich nicht das Gefühl, jemandem direkt Bericht erstatten zu müssen. Die mobile App ist auch super, da es mühsam sein kann, jedes Mal einen Computer zu finden, wenn man die Aufgabe wechselt.
Ich wünschte, man könnte etwas einscannen, um den aktuellen Job zu ändern, anstatt alle Informationen manuell eingeben zu müssen.
Das altmodische Lochkartensystem wird abgeschafft, es war ein echter Flaschenhals.
Die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter, sowohl im Außendienst als auch im Büro, lässt sich jetzt ganz einfach und präzise erfassen. Wir wissen genau, wo sich die Mitarbeiter zum Zeitpunkt ihrer Arbeitszeiterfassung befinden, sodass keine Versuche mehr unternommen werden, für Zeiten zu bezahlen, in denen sie gar nicht auf der Baustelle waren. Auch die Kostenverfolgung wird dadurch deutlich verbessert, da die Mitarbeiter nicht mehr raten müssen, wann sie den Einsatzort wechseln. Sie öffnen einfach die App, tippen auf „Wechseln“ und wählen den gewünschten Einsatzort aus. Und falls sie den Wechsel einmal vergessen, zeigt mir die GPS-Ortung, wo sie sich den ganzen Tag über aufgehalten haben, sodass ich ihre Arbeitszeit problemlos korrigieren kann. Das ist so viel effizienter als die handschriftlichen Stundenzettel, die wir früher benutzt haben. Es gibt sogar Felder, in denen die Mitarbeiter Notizen hinterlassen und angeben können, dass ihnen Kilometergeld für den Tag zusteht. QuickBooks Time hat meine Lohnabrechnung deutlich vereinfacht. Ganz zu schweigen vom erstklassigen Kundenservice. Wir nutzen das Programm seit etwa drei Jahren und sind nach wie vor äußerst zufrieden.
Mir fällt eigentlich kein Nachteil ein. Ich würde mir lediglich wünschen, dass das Programm die Kilometerzahl zwischen den Einsatzorten berechnet, sobald der Mitarbeiter angibt, dass ihm Kilometergeld zusteht. Mit dem integrierten GPS bin ich mir sicher, dass das möglich wäre.
Als wir noch handschriftliche Stundenzettel verwendeten, vergaßen die Außendienstmitarbeiter oft, ihre Arbeitszeit einzutragen, bis zum Ende des Tages oder sogar der Woche, wenn die Stundenzettel abgegeben werden mussten. Dann reichten sie die Stundenzettel oft nur nach Schätzungen ein, und ich hatte wenig Vertrauen in die Genauigkeit der Lohnabrechnungen oder der tatsächlichen Kostenrechnung. Seit wir die Nutzung von … eingeführt haben … QuickBooks Dank der Zeiterfassungssoftware gehören Genauigkeitsprobleme der Vergangenheit an. Früher trugen Mitarbeiter manchmal ein früheres Ankunftsdatum oder ein späteres Abfahrtsdatum ein, als sie tatsächlich hatten. Mit der integrierten GPS-Ortung ist das nun kein Problem mehr.