Extensis Bewertungen: 4.0/5 – Solide Wahl

Es ist einfach zu bedienen. Mir gefällt die Ordnerstruktur. Die Möglichkeit, Galerien zu erstellen, ist ebenfalls großartig.

Ich hatte keinerlei Mitspracherecht bei der Einrichtung und wir waren nicht auf dem neuesten Stand, was Aktualisierungen betrifft, daher waren einige der Nachteile, die ich erlebt habe, wahrscheinlich darauf zurückzuführen, aber die Suchfunktion war meine größte Frustration, da es scheinbar keine Möglichkeit gab, innerhalb der Ergebnisse zu suchen.

Wir sind mittlerweile auf ein neues Produkt umgestiegen, aber Extensis Portfolio ermöglichte es uns, eine große Vielfalt digitaler Assets problemlos zu verwalten.

Hier finden wir alle benötigten Fotos und Designdateien. So hat das gesamte Team jederzeit Zugriff darauf, egal ob wir neue Projekte starten oder ältere fortsetzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Ordner lassen sich leicht finden und öffnen.

Die Suchfunktion ist sehr umständlich und frustrierend. Gerade in einer großen Dateidatenbank ist es extrem wichtig, schnell das Gesuchte zu finden. Es gibt zwar verschiedene Suchoptionen – eine allgemeine und eine erweiterte Suche –, aber die allgemeine Suche scheint überhaupt nicht zu funktionieren. Ich dachte schon, mir würden Dateien fehlen, nur um sie dann über die erweiterte Suche wiederzufinden (selbst ohne irgendwelche Einstellungen vorzunehmen). Außerdem stört mich, dass die Anwendung beim Anmelden automatisch eine Bilderbibliothek lädt. Oft brauche ich gar nicht auf die Hauptbibliothek zuzugreifen, muss aber trotzdem warten, bis sie geladen ist, bevor ich die Navigation nutzen kann, um die gesuchten Ordner zu finden und zu öffnen.

Es erfüllt seine grundlegende Aufgabe gut – es speichert und verwaltet alle benötigten Fotos auf einem Server, auf den mein Team zugreifen kann.

Benutzerfreundlichkeit, die Oberfläche ist übersichtlich und anpassbar.

Veraltete Prozesse, langsam, eingestellte Unterstützung für wenige Benutzeroptionen, keine Videoplayer-Option außer Qt, das auf dem PC unsicher ist

Suche und Verteilung von Dokumenten

Benutzerfreundlichkeit. Vereinfachte und intuitive Bedienung. Die Lösung bietet alle grundlegenden Funktionen und eignet sich daher hervorragend für die Verwaltung großer Bildmengen, insbesondere in fotografieintensiven Umgebungen. Die neuesten Funktionen haben das Produkt weiterentwickelt und es so wettbewerbsfähig gegenüber anderen Anbietern gemacht.

Der modulare Ansatz eignet sich hervorragend für Unternehmen, die die Implementierung eines DAM-Systems schrittweise angehen möchten. Einige Funktionen wären als Kernbestandteil des Produkts besser aufgehoben als als Add-ons.

Die Verwaltung und der reibungslose Transfer großer Mengen an Bildmaterial an ein schnelllebiges Produktionsteam sind entscheidend. Mobile Tools ermöglichen die sofortige Freigabe von Inhalten. Früher dauerte die kreative Freigabe Tage; dank des sofortigen Zugriffs können Entscheidungen und Änderungen schnell getroffen und zeitnah an die zuständigen Teams weitergeleitet werden.

Extensis ist sehr benutzerfreundlich und bietet viele grundlegende Funktionen, die kleine Unternehmen benötigen, wie z. B. Tagging, Bildorganisation und das Einbetten von Metadaten. Für eine geringe Anzahl von Bildern, deren Verwaltung Sie unterstützen müssen, ist es eine deutliche Verbesserung. Lightroom oder Adobe Bridge wegen der Galeriefunktion und der Möglichkeit zur Webveröffentlichung.

Für Bibliotheken und Archive ist es wirklich nicht robust genug. Es ist weder OAIS-konform noch ermöglicht es Metadaten auf Archivierungsebene (die Suche wird dadurch sehr langsam). Auch das Upgrade auf Version 9.5 verlief äußerst merkwürdig. Dabei wurden vermutlich Daten gelöscht, wir erhielten von verschiedenen Personen unterschiedliche Auskünfte, und es dauerte mehrere Wochen. Wir haben dieses Update durchgeführt, um SQL-basierte Kataloge nutzen zu können, und nun sollen wir angeblich wieder auf die vorherige Version zurückgehen, weil die nativen Datenbanken verbessert worden seien. Das erscheint mir nicht sinnvoll.

Wir nutzen Portfolio, um den Überblick über unsere digitalisierten Objekte zu behalten. Die Verwaltung digitaler Objekte über ein einfaches DAMS ist hilfreich, insbesondere bei so vielen Digitalisierungsaufträgen auf Abruf.

Mir gefällt, dass es über einen Webbrowser zugänglich ist.

Die von uns verwendete Version (Webversion 2.5.3) basiert auf Flash. Flash ist ein aussterbender Technologiezweig und es ist wenig vertrauenserweckend, dass ein Programm, auf das wir angewiesen sind, auf einer Plattform basiert, die von ihren Eigentümern (Adobe) eingestellt wird.

Wir verwalten unsere digitalen Assets.

Die Fähigkeit, Bilder mit den erforderlichen Begleitinformationen in angemessener Zeit zu finden.

Im Vergleich zur alten Desktop-Version ist das Laden und Taggen von Bildern langsamer, weniger effizient und lässt sich nicht so leicht an die individuellen Bedürfnisse der Endnutzer anpassen. Auch die Möglichkeiten zur Bildverwaltung sind eingeschränkter. Die Software (möglicherweise liegt es an unserer internen Konfiguration) funktioniert beim Einbetten von Metadaten während des Imports und Exports von Bildern nicht immer einwandfrei. Für Gelegenheitsnutzer ist die Bedienung nicht so intuitiv wie gewünscht. Kollegen meiden die Software daher, was einem der Hauptgründe für den Einsatz von Portfolio im Hinblick auf die Verteilung widerspricht.

Es wird hauptsächlich als Bibliotheksformat verwendet, d. h. zur Identifizierung/Verschlagwortung und kurz- sowie langfristigen Speicherung von Bildern. Der effiziente und schnelle Abruf von Bildern mit zugehörigen Informationen ist gewährleistet. Wir haben das System nicht als direktes Workflow-System eingesetzt.

Die Möglichkeit, mehrere Suchanfragen zu erstellen.

Wenn Objekte falsch getaggt sind, finden Sie nicht, was Sie brauchen.

Erfassung und Katalogisierung von über 250,000 digitalen Assets

Metadaten einbetten und extrahieren. Originale und konvertierte Bilder sowie Metadaten in wiederverwendbaren Formaten exportieren. Preisgünstig.

Flash-basiert. Nachdem der Desktop-Client entfernt wurde, war es viel schwieriger, die gewohnten Aufgaben zu erledigen. Auch der netzwerkbasierte Teil wurde für Nicht-Programmierer komplizierter.

Verwaltung der Mediensammlungen der Fakultät für den Unterricht

Extensis Portfolio Standalone ist eine hervorragende Möglichkeit, meine Tausenden von Bildern zu verwalten. Die Verschlagwortung mehrerer Bilder finde ich in diesem Programm einfacher als in Adobe Bridge.

Die Portfolio Standalone-Version wird von Extensis nicht mehr unterstützt. Standalone-Nutzer müssen auf Extensis Server aktualisieren, um weiterhin auf dem neuesten Stand zu bleiben und technischen Support zu erhalten. Der Preis von 2,000 US-Dollar stellt eine erhebliche Hürde für ein Upgrade dar. Extensis hatte sich auf größere Unternehmen als Zielgruppe konzentriert und Einzelunternehmer vernachlässigt. Andere Software für das Management digitaler Assets sind… Adobe Lightroom und Photo Mechanic. Beachten Sie, dass in Portfolio die Dateipfade manchmal beschädigt werden und es eine Weile dauern kann, bis man sie wiederherstellen kann. Mir ist das kürzlich passiert, als ich eine neue Festplatte bekam, die einen anderen Namen hatte als meine vorherige. Ich musste die neue Festplatte umbenennen, sodass sie denselben Namen wie die vorherige hatte, um die Pfade wiederherzustellen.

Extensis Portfolio ermöglicht es mir, meine Bilder in einem Verzeichnis an einem Ort zu verwalten. Das ist sehr hilfreich, wenn ich ein bestimmtes Bild suche. Das Programm erlaubt es außerdem, Ordner oder Sammlungen von Bildern (Teilmengen aus dem Verzeichnis) anzulegen, ohne zusätzlichen Speicherplatz zu belegen.