Extensis Bewertungen: 4.0/5 – Solide Wahl

Wir haben kürzlich auf die aktuelle Version von Extensis aktualisiert und mir gefällt das neue Design der Benutzeroberfläche sehr gut. Die Möglichkeit, Fotos herunterzuladen und Feedback an die anderen Administratoren zu senden, ist eine hilfreiche Funktion, insbesondere da wir viele aktive Benutzer haben, die auf Fotos zugreifen müssen. Auch die Trennung von Fotos, Videos und Audiodateien finde ich praktisch. Sie ist für uns sehr nützlich, da wir viele verschiedene Multimediadateien verwalten.

Eine Funktion, die ich aus der alten Version vermisse, ist die Möglichkeit, die Liste der anklickbaren Kategorien auf der linken Seite des Startbildschirms anzuzeigen. Dies war für unsere Nutzer sehr hilfreich, insbesondere da die Fotos manchmal nicht vollständig verschlagwortet waren, was die Suche nach Bildern erschwerte.

Wir lösen das Problem der Fotofreigabe und -speicherung für unsere Organisation. Zu den Vorteilen von Extensis gehören die effiziente Verschlagwortung und die einfache Stapelverarbeitung beim Hochladen.

Mir gefällt die Speicherkapazität insgesamt, da wir mehrere hunderttausend Bilder speichern müssen. Außerdem schätze ich die Möglichkeit für Endnutzer, öffentliche Galerien zu erstellen, sowie die voreingestellten Download-Optionen. Es gibt noch einige weitere neue Funktionen, die die Wartung insgesamt vereinfachen, aber es sind wirklich zu viele, um sie hier alle aufzuzählen.

Die größten Probleme, die ich habe, sind: - Ich kann in der Rasteransicht nicht mehr Elemente sehen (die Vorschaubilder sind zu groß). - Ich kann keine Voreinstellungen erstellen, die sowohl für horizontale als auch für vertikale Bilder funktionieren (d. h. ich möchte eine Voreinstellung erstellen können, die die Bilder auf eine feste Höhe verkleinert, aber das Seitenverhältnis beibehält. Derzeit müssen eine feste Höhe und Breite angegeben werden).

Wir konnten die Bildverfügbarkeit für mehr Gruppen basierend auf den Sicherheitszugriffsrechten erhöhen. Voreinstellungen ermöglichen es den Nutzern, Bilder ohne Unterstützung der Medien-/IT-Abteilung zu skalieren.

Die Serverkomponente ließ sich recht einfach installieren, beanspruchte in unserer VMware-Umgebung aber einige Ressourcen. Die Clientkomponente funktionierte zufriedenstellend. Unser Hauptproblem bestand darin, die Endbenutzer dazu zu bringen, Fotos einheitlich zu taggen. Am schwierigsten war es jedoch, die Bilder hochzuladen; dies fiel stets einem Praktikanten zu.

Teuer, ein höherer Rabatt für gemeinnützige Organisationen wäre wünschenswert gewesen.

DAM. Es half uns, unsere Bilder so zu organisieren, dass wir bei Bedarf auch andere Produkte verwenden können.

Die einfache Benutzeroberfläche mit den meisten gewünschten Funktionen ist bereits vorkonfiguriert.

Ich würde es begrüßen, wenn die Plattform mit einem offeneren System aufgebaut wäre, damit wir interne Entwicklungen durchführen und diese bereits großartige Plattform erweitern könnten.

Hunderttausende von Unternehmensmediendateien, die in Ordnerstrukturen auf einem gemeinsam genutzten Server verloren gehen, werden in eine einfache, organisierte und gehostete Lösung umgewandelt, auf die wir zugreifen, die wir organisieren und mit Tags versehen können, um relevante Dateien sehr schnell zu finden.

Extensis Portfolio ermöglicht es Benutzern, Dateien und Dokumente hochzuladen und die Zugänglichkeit mithilfe von Berechtigungen sowohl für interne Teams als auch für Kunden zu verwalten.

Keine Kritikpunkte, das Produkt ist wirklich gut.

Wir verwenden Extensis Portfolio zum Hochladen und Verwalten von Inhaltsdaten. Die Metadatenfunktion ermöglicht es den Nutzern, die Herkunft des Dokuments und dessen Verwendungszweck nachzuvollziehen.

Einfache Benutzeroberfläche, die nicht verwirrend ist

Manchmal etwas klobig und nicht so intuitiv, wie ich es mir erhofft hatte.

Die Suche nach bestimmten Benutzern wird dadurch deutlich beschleunigt. Dies ist ein unverzichtbares Tool für uns, da mehrere Benutzer Assets in die Datenbank eintragen.

Ich habe Extensis Portfolio für die Schriftverwaltung verwendet, insbesondere Suitcase Fusion 7. Es ist eine gute Software, um Schriften innerhalb eines Netzwerks zu teilen.

Die Software kann manchmal etwas fehlerhaft sein. Sie neigt dazu, nach einem automatischen Microsoft-Update nicht mehr zu funktionieren.

Durch die Verwendung von Extensis Portfolio konnte mein Unternehmen Schriften in einem gemeinsamen Netzwerkordner zusammenführen und auf die gewünschten Schriften zugreifen, ohne eine komplette Schriftendatenbank installieren zu müssen. Das vereinfacht die Verwendung von Schriften im Designprozess erheblich.

Benutzerfreundlichkeit, NetPublish-Komponente, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ermöglicht

Extensis bietet Support und Service, doch neue Versionen werden vor der Veröffentlichung nicht ausreichend getestet. Kunden werden dadurch zu Betatestern, was nicht gut ist.

Verwaltung von Marketingressourcen für ein globales Unternehmen

Wir schätzen besonders die einfache Such- und Vorschaufunktion (hauptsächlich für die Bildersuche) und das unkomplizierte Hinzufügen von Bilddateien zu Layouts. Bevor wir diese Datenbank unserer lizenzfreien Bildressourcen erstellten, stellten wir fest, dass wir den Überblick über unsere bereits vorhandenen Bilder nicht mehr behalten konnten. Unsere Designer suchten lieber online, anstatt unsere eigenen Bestände zu nutzen, und kauften sogar Bilder erneut, in die wir bereits investiert hatten. Wir wollten die Suche nach unseren bereits vorhandenen lizenzfreien Bildern genauso einfach gestalten wie die Suche im gesamten Internet. Auch die Möglichkeit, Metadaten in die katalogisierte Datei einzubetten, gefällt uns. Angesichts anderer Suchmechanismen (Adobe Bridge, Spotlight usw.) bietet uns dies zusätzliche Suchoptionen.

Beim Hinzufügen von Metadaten, insbesondere von Schlüsselwörtern, können verschiedene einfache Satzzeichen (wie zum Beispiel Anführungszeichen, die häufig in Schlüsselwort-Textdateien verwendet werden) zu einem Datenbankfehler führen.

Offen gesagt, nutzen wir Portfolio Server nicht für unser gesamtes DAM-System. Wir verwenden Portfolio lediglich zur Katalogisierung unserer lizenzfreien Bildbibliothek, um die Suche nach unseren bereits vorhandenen lizenzfreien Bildern genauso einfach zu gestalten wie die Suche im gesamten Internet. Für diesen Zweck funktioniert es hervorragend. Anfangs waren wir etwas frustriert, dass die Datenbank-Schlüsselwörter nicht automatisch in die Bilddateien eingebettet wurden, haben dies aber inzwischen mithilfe der Funktion „embed-properties“ von Portfolio behoben. Dadurch wird die Suche bei Bedarf auch mit Bridge und Spotlight erleichtert.

Metadatenbasierte Suche in Katalogen und eine intuitive Benutzeroberfläche stehen ganz oben auf der Liste. Die verschiedenen Katalogdatenbanken ermöglichen die Kontrolle über Inhalte und erlauben berechtigten Nutzern das Ansehen, Herunterladen und Beitragen. Vorschau und Download sind denkbar einfach.

Einfachheit birgt auch Lücken. Unser Workflow erfordert mehr als nur Fotoverwaltung; wir benötigen die Möglichkeit, Asset-Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden. Unser Ziel ist ein DAM-System, das die Basis für zahlreiche Geschäftsprozesse bildet – unabhängig davon, ob diese im DAM-System integriert sind oder sich in andere Anwendungen einfügen. Aktuell kann Portfolio diese Prozesse lediglich erweitern oder ausbauen.

Die wichtigsten Punkte auf meiner Liste sind die Zusammenarbeit, die Genehmigungsprozesse und das Auftragsmanagement. Das Dokumentenmanagementsystem (DAM) muss eine zentrale Rolle bei der Initiierung dieser Prozesse spielen.