Asana Bewertungen: 4.3/5 – Solide Wahl

Die einfache Bedienung und die intuitive Benutzeroberfläche machen die Anwendung sehr benutzerfreundlich. Es gibt zwar immer wieder neue Funktionen zu entdecken, aber das ist weder mühsam noch zeitaufwendig.

Ich wünschte, es gäbe bestimmte Funktionen, die keine zusätzliche App-Integration erfordern würden.

Zu wissen, wer was wann wo tut und wo Informationen gespeichert werden. Ich muss nicht mehr an vier verschiedenen Stellen suchen, um die Informationen zu finden.

Ich laufe nicht mehr im Kreis, wenn es darum geht, den Überblick über meine Arbeit zu behalten. Was mir am besten daran gefällt, ist, dass ich nicht überlegen muss, was als Nächstes zu tun ist – es ergibt sich einfach von selbst! Dadurch habe ich das Gefühl, am Unternehmen mitzuarbeiten und nicht nur darin. Aus Produktivitätssicht ist das definitiv ein großartiges Programm.

Dass ich das nicht schon Monate früher entdeckt habe!

Sie halten mich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass ich meine Arbeit und Prioritäten stets im Blick habe.

Es ist super einfach zu lernen und alle Schulungen sind hervorragend. Man findet ganz leicht Antworten auf fast alle Fragen und kann Schulungen belegen, die genau zu meiner persönlichen Nutzung von Asana passen.

Asana fehlen einige Funktionen, die ich für unerlässlich halte, wie die bidirektionale Kalendersynchronisierung (sie funktioniert nur in eine Richtung) und die Möglichkeit, die Zeit für die Erledigung einer Aufgabe anzugeben (z. B. bis 15 Uhr, bis Geschäftsschluss) anstatt nur das Datum.

Asana ermöglicht uns die Verwaltung langfristiger Projekte, an denen wir mit externen Partnern zusammenarbeiten. Wir behalten die Projektkontrolle, während die Partner Aktualisierungen hinzufügen und Aufgaben abhaken können. Es fördert die Zusammenarbeit und ist übersichtlicher. Ich nutze es auch gerne für wiederkehrende persönliche Aufgaben, bei denen viele Teilaufgaben zu einer größeren Aufgabe gehören, die ich regelmäßig erledige.

Asana hat mir geholfen, meine Aufgaben zu organisieren. Jetzt nutzt mein Team ebenfalls Asana, sodass ich viel effektiver mit ihnen kommunizieren kann. Asana hat unsere Projekte optimiert und uns als Team effizienter gemacht. Die Nutzung war für mich unkompliziert, und die Einführung im Team verlief reibungslos, da jeder in seinem eigenen Tempo einsteigen konnte.

Der einzige Nachteil wäre, dass ich gerne auf die Regelfunktionen meines Premium-Abonnements zugreifen würde, da mein Unternehmen unseren Tarif derzeit nicht upgraden möchte!

Asana hilft mir, das Problem der Aufgabenflut zu bewältigen. Es vereinfacht und übersichtlicher gestaltet meine Arbeitsbelastung.

Damit kann ich mich schnell in verschiedene Aufgaben einarbeiten, z. B. in traditionelle Projekte, Arbeitsabläufe usw.

Ich habe es noch nicht ausgiebig genug genutzt, um das beurteilen zu können.

Darstellung des Arbeitsablaufs in grafischer Form

Es gibt so viele verschiedene Funktionen, die alle einfach zu bedienen sind. Ich nutze den Posteingang und den persönlichen Kalender TÄGLICH – das ist eine riesige Hilfe. Besonders gut gefällt mir auch, dass man zwischen verschiedenen Projektansichten wie Liste, Board und Zeitleiste wechseln kann.

Nichts, ich habe die Premium-Version noch nicht (meine Organisation erwägt derzeit ein monatliches Abonnement, daher bin ich gespannt, wie hilfreich die Premium-Funktionen sein werden).

Die Optimierung der Projekterwartungen über meine gesamte Arbeitszeit hinweg, die Möglichkeit zu sehen, wann Abgabetermine versäumt werden, und die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, um Aktualisierungen anzufordern.

Ein sehr intuitives und ästhetisch ansprechendes Projektmanagement-Tool

Nichts – ich liebe das Tool, die Community und die verfügbaren Ressourcen.

Es schafft Transparenz für das gesamte Team und ermöglicht jederzeit Einblick in die funktionsübergreifenden Vorgänge. Asana erlaubt uns außerdem, nahtlos auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten und unsere Ziele im Blick zu behalten.

Die Flexibilität und die vielfältigen Optionen für Aufgaben und Projekte. Es ist benutzerfreundlich und einfach zu integrieren. Häufige Nutzung ist empfehlenswert.

Die Nutzung kann kompliziert werden. Es gibt so viele Dinge, die für Einzelnutzer nicht relevant sind.

Mit Asana lässt sich die Aufgabenpriorisierung deutlich vereinfachen. Nächste Schritte für Projekte sind ebenfalls hilfreich. Die Möglichkeit, Kontexte hinzuzufügen, ist sehr nützlich. So lassen sich kurze Zeitlücken problemlos mit schnellen Erfolgen füllen.

Die Möglichkeit, Projekte zu verfolgen, mit anderen zusammenzuarbeiten, Informationen und Dokumente auszutauschen.

Ich wünsche mir mehr Möglichkeiten, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen.

Gleichzeitig verschiedene Projekte managen

Asana ist sehr benutzerfreundlich. Man kann verschiedene Teams und Projekte anlegen und ihnen bestimmte Nutzer zuweisen. Aufgaben werden den Nutzern zugeordnet, die dann eine E-Mail erhalten und ihren Fortschritt für alle sichtbar eintragen. Wir nutzen Asana für wöchentliche und vierteljährliche Meetings, spezielle Langzeitprojekte und alles, was die Zusammenarbeit mehrerer Personen erfordert.

Ich bin kein Fan der E-Mails, die ich als Administrator erhalte und in denen ich aufgefordert werde, mein Projekt zu aktualisieren. Ich nutze das ganze Jahr über dasselbe Projekt und ergänze es lediglich vierteljährlich, aber Asana schickt mir trotzdem E-Mails mit der Bitte, meine Aufgabe zu aktualisieren. Auch die neue Ansichtsseite gefällt mir nicht, obwohl sie nicht schwierig zu bedienen ist. Mir hat die alte Version einfach besser gefallen.

Wir nutzen Asana für unsere Traction L10-Meetings und -Projekte. Dort tragen wir den L10-Terminplan mit Unteraufgaben ein. So behalten wir den Überblick über aufgetretene Probleme und die notwendigen Maßnahmen. Mit Asana kann jedes Teammitglied sehen, woran die anderen arbeiten, und die Kommunikation untereinander ist unkompliziert.