Airbase Bewertungen: 4.8/5 – Sehr gut bewertet

Die Fähigkeit von Airbase, Ausgabenmanagement zu analysieren, abzustimmen und zu automatisieren, ist meiner Meinung nach branchenführend. Es ist einfach spitze. Beschaffung, Zahlung, Compliance und Abschluss sind damit so einfach wie nie zuvor. Es ist die Plattform der Zukunft! Der ultimative Ausgabenmanager.

Es läuft jetzt alles bestens. Wo es vorher Probleme gab, sind diese nun endgültig behoben. Deshalb ist es auch so gut. Es gibt keinerlei Mängel.

Es handelt sich um eine Plattform, die Fragen zu Beschaffung, Bezahlung, Ausgaben, Compliance und Rechenschaftspflicht beantwortet. Wir sind heute besser denn je gerüstet, um uns in diesem Bereich zurechtzufinden.

Die Übersicht über alle Ausgaben an einem Ort

Die Anforderung, nun Vorab-Einlagen zur Finanzierung der Kartenprogramme zu haben.

Eine Plattform, die all unsere Ausgaben verwaltet und sich nahtlos in unser ERP-System integriert. Automatisierte Genehmigungsprozesse mit Unterschriftenmatrix und sofortige Transparenz aller Kosten auf jedem gewünschten Detaillierungsgrad (detailliert oder konsolidiert).

Ich finde die Möglichkeit, digitale Karten zu erstellen, großartig. Die einfache Bedienung, die unkomplizierte Bereitstellung und die intuitive Benutzeroberfläche gefallen mir sehr. Die mobile App ist hilfreich zum Hochladen und automatischen Scannen von Belegen. Der Genehmigungs- und Zahlungsstatus wird in der App übersichtlich angezeigt.

Der Prozess zum Hochladen von Belegen erfordert ein paar Klicks mehr, als mir lieb ist. Diese Klicks summieren sich, wenn ich Ausgaben für eine Reise abrechne.

Gute Plattform für Spesenabrechnungen

Benutzerfreundlichkeit! Lange Schulungen sind nicht nötig – die Bedienung von Airbase ist weitgehend selbsterklärend. Unser Unternehmen hat festgelegte Richtlinien, die wir beachten müssen, aber abgesehen davon kann ich problemlos über die Plattform Zahlungen für meine Programme anfordern.

Das einzige fehlende Feature ist meiner Ansicht nach die Historie der genehmigten Bestellungen. Ich muss lange suchen, um die gewünschten Informationen zu finden, während die virtuelle Karte eine Übersicht über ausstehende, genehmigte, abgelehnte und archivierte Bestellungen anzeigt.

Wir erleichtern es den Nutzern, Programmgelder zu beantragen, die Genehmigung zu erhalten und die Zahlung vorzunehmen.

Das Beste an Airbase ist die nahtlose Integration der Kreditorenbuchhaltung in NetSuite. Ich kann die Kreditorenbuchhaltung jetzt viel schneller bearbeiten als je zuvor. Auch das Modul für die Spesenabrechnung ist extrem benutzerfreundlich und spart enorm viel Zeit. Ich nutze Airbase täglich und bin absolut begeistert!

Der einzige Nachteil von Airbase ist die Bearbeitungszeit für technische Probleme. Der Kundensupport antwortet zwar schnell, aber wenn das Problem serverseitig behoben werden muss, dauert es entsprechend länger.

Airbase hat uns wirklich geholfen, den manuellen Aufwand im Beschaffungsprozess zu reduzieren. Mit dem Procure-to-Pay-Modul von Airbase haben wir alle Verträge und Informationen zentral an einem Ort, wo sie genehmigt und überarbeitet werden können. Das sorgt für optimale Organisation!

Das System ist benutzerfreundlich, und besonders gut gefällt uns, dass wir 90 % unserer Ausgaben automatisch erfassen können. Auch die Cashback-Option finden wir super.

Ehrlich gesagt, habe ich an dem System nichts auszusetzen gehabt.

Ausgabenmanagement, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Rechnungsmanagement/Abrechnung

Einfach zu bedienen, benutzerfreundlich und nicht sperrig

Die Möglichkeit, die Startseite so zu bearbeiten, wie ich sie gerne sehen möchte.

Die Möglichkeit, Ausgaben zu genehmigen und Belege hinzuzufügen, hilft uns, den Überblick über unsere Papierdokumente für automatische Zahlungen der von uns verwendeten Systeme zu behalten.

Mit Airbase kann ich Lieferanten im Voraus bezahlen. Das System erkennt Fehler schnell, bevor Zahlungen ausgeführt werden, indem es Bestellungen, Forderungen und Rechnungen abgleicht. Es gibt eine mobile App mit allen Funktionen der Cloud-Lösung.

Das Hochladen von Belegen führt mitunter dazu, dass die mobile Anwendung puffert, insbesondere bei der Nutzung mobiler Daten.

Mit Airbase lassen sich Ausgaben, Kosten, Rechnungen und Lieferanten in Echtzeit kinderleicht verwalten. Die unkomplizierte Finanzkontrolle trägt dazu bei, Betrug zu verhindern.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich. Man erkennt sofort, wer eine Erstattung möglicherweise verzögert, sodass man weiß, wen man kontaktieren muss. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, die Quittung per E-Mail zu versenden.

Nichts ist mir negativ aufgefallen. Keine Anmerkungen.

Bisher hat die Rückerstattung ewig gedauert. Diesmal ging es schnell, und ich kann ganz einfach herausfinden, an wen ich mich wenden muss, falls es länger dauert als erwartet.

Airbase vereinfacht die Rechnungsprüfung und -freigabe erheblich. Die optimierte Kreditorenbuchhaltung ist sehr gut und auch für Administratoren benutzerfreundlich. Das ist eindeutig die größte Stärke. Die Funktion für Firmenkarten ist äußerst praktisch, da man bei Bedarf Karten für Mitarbeiter erstellen kann. Ein weiterer Pluspunkt von Airbase ist, dass ständig an neuen Funktionen und Updates gearbeitet wird. Wir haben Airbase Anfang 2022 eingeführt und seitdem viele Verbesserungen und Komfortfunktionen erlebt. Der Kundensupport ist insgesamt sehr gut, und die Integration war überraschend einfach.

Ich finde die aktuelle Spesenabrechnung für Mitarbeiter noch nicht optimal, aber ich weiß, dass gerade eine Überarbeitung veröffentlicht wird. Die ständigen Updates sind zwar grundsätzlich gut, können aber manchmal etwas verwirrend sein, wenn man nicht über die Änderungen informiert ist. Wenn ich beispielsweise einen Bericht erstelle und die Daten in eine andere Tabelle übertrage, um sie übersichtlicher zu gestalten, hat diese Tabelle ein von mir festgelegtes Format. Oft werden neue Elemente und Dimensionen in die Berichte integriert, wodurch die Daten in der anderen Tabelle ohne weitere Anpassungen nicht korrekt angezeigt werden. Trotzdem sind mir bessere Berichte und mehr Dimensionen lieber als gar keine. Es ist also nicht unbedingt schlecht, macht die Sache aber manchmal etwas kompliziert.

Unser Kreditorenbuchhaltungsprozess war langwierig und die Kontrollmechanismen hätten besser sein können. Glücklicherweise hat Airbase uns in beiden Bereichen sehr geholfen.